这事归你管,和我有什么关系?
大家都在场,你怎么就只说是我的责任?
那部分不是由你负责吗?我又不知道!
......
以上这些类似的对话和场景,常在生活和工作中遇到,当团队中没有明确责任人时,团队做事的效率反而下降了,甚至互相推诿,这让人忍不住想要探究其中的缘由。借由责任分散这一现象,希望能给大家来带一些启示。
01
阐述定义
责任分散(diffusion of responsibility),又称为旁观者效应。
该效应是指:如果将一件事指定个体独立完成,个体会做出积极反应且责任感强;如果这件事安排给一个团队共同完成,在没有明确责任人和分工时,团队中个体的责任感就会减弱,简单的大家都管,困难的大家都不管,工作无法有效推进,遇到承担责任时还可能出现推诿扯皮的现象。
借用一句话来说,就是一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。
02
背景/来源
一位叫做凯蒂吉诺维斯的姑娘在回家途中遭歹徒持刀杀害。案发的三十分钟内有 38 个邻居听到被害者的呼救声,其中多人还走到窗前看了很长时间,但没有一个人去救援,致使惨剧的发生。凯蒂的悲剧激发了心理学家的研究兴趣,他们开始寻找阻止他人援助行为的心理因素。
约翰·达利和比勃·拉塔内就旁观者的反应进行了分析研究。他们认为没有人帮助凯蒂的原因是责任扩散这一现象导致的。正是因为观看事件的目击者太多,反而降低了个体提供帮助的意愿,从而产生一种“我不去救,反正有人会去救”的心理,造成了“集体冷漠”的局面。
同时,他们通过设计癫痫发作的突发场景,来观察旁观者的干预行为。测量了不同实验条件下被试帮助癫痫发作学生的百分率、对突发事件的反应时间和提供帮助所花的时间。
结果对研究者的假设提供了强有力的支持:当被试相信其他人在场时,迅速向研究者报告癫痫发作的人数百分比大大减少,而且在所有最终提供帮助的人中,时间拖延总量也随旁观者人数的增加而增加。
03
案例分享
在生活中不乏相似的现象。
比如一位老人散步时突然摔倒在路边,旁边经过的人中多数选择了围观,真正出手帮助的人很少,如果这时老人选择指定现场的某个人帮他拨打急救电话时,被指定的人通常会选择照做。
比如,办公室的卫生一直由小A负责,新来了同事小C后,小A就和小C商定轮流打扫,办公室一直是干净整洁的,后来,又来了一名新同事小H,可他来的第二天早上,大家上班时却发现办公室一片狼藉。
原来,小A和小C都认为卫生应该由最后来的小H负责,而小H却认为卫生已经有人负责,自己只需做本职工作就行了。由此可见,当大家都认为别人会承担某种责任,并且都没有主动沟通时,恰恰没人会承担责任。
在职场中,这种责任分散现象也是常见的。例如领导让大家发表对某个方案或者项目的想法时无人应答;发送文件给一群人,询问针对某事有没有意见或者补充想法,没有人回复。
以上这些场景似乎都陷入了责任分散的陷阱。
04
相关科普
那么我们如何避免“责任分散”呢?可以参考以下几点建议:
(一)明确责任,分工落实到位
根据任务的期限、难易程度、责任人的能力大小,将工作细化成多个板块, 每个板块由专人负责。团队中明确责任,事事有人负责,后果有人承担,把责任落实到人,可以有效地避免责任分散现象的发生。
(二)提升团队的核心理念和团队文化
当团队不再只看短期利益,重视团队文化建设,勇于承担社会责任,不应付,不逃避,积极应对团队的危机,提升团队的核心理念和文化建设,团队成员间共同努力,将会更有利于团队的长期生存和发展。
(三)提高团队凝聚力
当个人在独自承担责任时,会期望其他人承担更多的责任,会因害怕风险过大影响到个人的利益,默认将责任转接给其他人,为不负责任安排合理化理由,做好推卸责任的准备。
事情的成败不该只局限于管理者,团队中的每一位成员都应履行团队责任,自上而下制定机制和规章,自下而上监督责任的履行,把团队凝聚在一起,有助于提升团队的战斗力和工作效率。
(四)建立有效的激励机制与监督机制
团队要稳定,需要建立有效的激励机制和监督机制。
奖励表现优异者,会激励和带动更多的成员动起来;赏罚分明,有利于建立团队的良性竞争机制,促进团队的可持续发展。与此同时,建立监督机制,将有助于及时发现团队中的不足,通过不断完善,构建起更有凝聚力和战斗力的集体。
05
个人见解
人们会本能的趋利避害,当存在各种利益纠葛时,多数人会想办法将不愿承担的个人风险转换为团队风险,从而逃避责罚。
如果出了问题,团队成员间不去寻找解决办法,反而都想着如何把责任推给其他人,人人都表现出他个人是没有任何责任的,那这就不是光警惕就能解决的问题了。
相信通过以上的描述,大家也发现了责任分散带给我们的最大启示:“人人有责,就是人人无责。”
而应对之法简单来说就是明确边界,责任到人,不推诿,不逃避,落实到位。
参考文献:
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原创:guololo
责任编辑:一只梨
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