生活中琐碎的事情太多,如何管理时间?

发布时间:2021-09-01 0评论 157阅读
生活中琐碎的事情太多,如何管理时间?-心理学文章-壹心理

这里是壹心理互助社区出品的音频解惑节目,听一个心理锦囊,解决一个心理问题,我是张佳英。

 


生活中我们可能会陷落到一个这样的状态:


日历上排了很多琐事,遇到领导或者同事后又交待了新的事情,


正在处理手头的事项,突然被电话或加塞的任务打断,工作时断时续


一整天都很忙,却不知道自己忙了些什么,


想做的事情迟迟没有启动,时间总是不够用,不知道该怎么办?


我的生活被一件又一件的琐碎的事情占据,自己的时间也被切割成七零八落的碎片。

 

出现这种状态最本质的原因,是我们的生活缺乏一个重心,或者说,缺乏一个核心的目标。我们对自己的核心职业能力缺乏认识,无法安排工作的主次和确定合适的边界。当老板或其它的同事交给你多余的任务时,我们也无法有效拒绝,于是琐事办完一件又多一件。

 

其次,我们内心可能在回避困难。琐事固然繁杂,但多数也是简单操作;通常重要的成果需要更长效的投入和规划。我们一方面期待着尽快有所收获,但又害怕长远的目标无法达成,会无意识给自己安排很多事务性的工作。就像学生复习,不断地重复去做那些简单地,自己会了的题,害怕面对那些真正难的,需要去面对和学习的难题。

 

当我们面对了这些真实的状态,如何规划和整理这些琐事,为自己核心目标余留足够的空间,就变得更为重要。时间是一种资源,但也只有被我们充分使用的时候,才能属于我们。有哪些方法能让我们整理这些琐事,更充分地管理自己的时间呢?

 

今天这条锦囊,我们就来谈一谈“生活中琐碎的事情太多,如何有效管理自己的时间”。

 

1. 清算你的时间:哪些是有效的,哪些是无效的?腾出空间来才能有效安排。


在我们一天当中,有非常多无意识浪费的时间。我们可以先对自己的一天做一个观察记录:从醒来到关灯入睡前一刻,区分你的有效时间和无效时间。有效时间,包括你的工作或者不得不处理各类琐碎事务,包括必要的休息所花费的时间;

 

无效时间指不太有意识花费的时间,如微博,短视频或者逛朋友圈。也许,你会发现,你清算出来的时间比你想像得要多。比如刷到一条让你焦虑的朋友圈,你心情跌落或焦虑,你又无意识地做了许多事情来驱散坏心情。这些都算是无效时间。

 

2. 为琐事归纳整理,为碎片化的时间确定固定选项


琐事也是可以被分类整理的。就像我们用盒子装起家里的零碎物件。大家可以使用金字塔原理,从目标和结论出发为你的琐事分个类,比如说,你工作中的琐事可能可以划分为个人形象问题,文件资料归整,人员通知和设备维护等。你先归了类写下来,新事项进来时填入其中,更能集中处理。


碎片化的时间,也可以做出一些规划。比如说上下班通勤时间,排队等待的时间,睡觉前最后坐在床上那最后十几分钟等,这些时间点最好直接规划好确定的选项,否则你可能为了抉择自己到底要做点什么就耗费了十分钟,而后又后悔自己浪费了,同时过多的选择也会消耗精力。

 

3. 根据自己的时间感为重要的事项做计划


时间是一个相对客观的存在,但我们每个人的“时间知觉”却是千差万别。当我们抑郁低落时,觉得时间“度日如年”;当我们亢奋激越时,也会觉得时间“白驹过隙”。我们可以试着测算一下,用手机按下秒表,当你感觉到了一分钟的时间,按下计时器,我们的内部时间,可能是少于一分钟,也可能是多于一分钟的。那可能意味着我们预算一件事情时间可能过长或者过短,当我们规划自己的时间时,要为这些偏差留有余地。同时,我们也要试着判断自己的精力水平,把最重要事情,安排在状态最好的时间里完成。

 

4. 为时间留白


好的空间要有留白,好的时间管理也需要有留白。留白是为了创造更大的可能性,特别是对于从事创造性工作人员来说,拥有这样的一个空间尤其重要。


这就需要我们特意给自己留下空白时间段。你的时间规划表里就是专门留出来的、空白的,不安排具体事务的时间段。注意哦,这里指是并不是那些不得已而产生的碎片化时间,而是留给自己专门的空闲时间。


树立界限,创造空间。这需要一些具体方法,比如说,即时告知领导或同事,你手头已有的任务安排,加塞的工作得预留到下一个工作周期才能完成;如果你的工作可能被电话打扰,拜托你的同事,在一段时间里处理事务性的电话,专心做自己需要处理的事情。


即时处理不拖宕。琐碎的事务也需要予以处理。拖拉之后容易变得处理不掉的垃圾。拖延往往是因为我们试图回避某个困难或者苛求完美。所以,能当即办理的,不要留到以后有时间再说,这既让我们担心,耗损心力,也会让事情余后的处理增添不必要的麻烦。

 

5. 定期复盘


复盘是为了优化我们的时间管理。PDCA时间管理法,指计划-实施-检查-处理,我们为自己制定的时间规划是否合理,是否让时间较为充分地为自己所用,是需要我们评估的,方法可以继续优化,如果已达到无法再优化的水平,我们也要告诉自己,这些琐事就是我生活的一部分,是不可避免的,也是需要面对和处理的,我们对自己的规划已经尽力了。这也有利于我们自尊。


方法介绍到这里,祝大家都能拥有更多真正属于自己的时间!

 

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张佳英

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