遇到这样的人就远离,遇到这样的单位就跳槽

发布时间:2021-03-27 2评论 3825阅读
遇到这样的人就远离,遇到这样的单位就跳槽-心理学文章-壹心理

如果企业或行政单位的人员出现以下情况:


机构人员庞大,行政效率大幅下降
领导管理能力不足,逐级向下布置工作
行政人员不能发挥最大效能
身边同事磨洋工,不到最后时限,不完成工作任务
一项任务多人共同协作完成
人才无法得到重用


这就说明企业或行政单位是按照“帕金森定律”来选拔人才,这种企业的业绩会每况愈下,最终还有可能导致破产,行政单位的工作人员会逐渐超编,有可能出现一项工作多人做的局面。

 


帕金森定律,是英国著名历史学家西里尔•诺斯古德•帕金森,在英国皇家海军学院服役期间产生“帕金森定律”的灵感,他将思考的结果发表在伦敦《经济学家》期刊上,由此一举成名,1958年他通过长期调查研究出版《帕金森定律》。

 

帕金森定律与“墨菲定律”、“彼德原理”齐名,是20世纪西方文化三大发现之一,也是官僚主义或官僚主义现象的别称。

 

帕金森定律指出机构人员膨胀的原因及后果:当一位能力不足或不称职的领导,遇到不能处理的问题或事件时,他绝不会选择退职,让别人担当此职位,这等于就丧失了对权利的把控;他也不会选择找能干的人辅佐自己,这只会凸显自身的无能;他只能选择比自身能力水平低的人当助手,两位助手能力也不足,不能处理问题或事件,助手们只能上行下效,再为自己找两个更加无能的助手。如此类推,就形成了一个机构臃肿、人浮于事、相互扯皮、效率低下的领导体系。

 

帕金森通过调查工作量得出一个结论:工作量与时间、人数存在着必然的关系


当能有充足的时间,可以规划完成工作时,工作量会增大用以填补完成该项工作所需的时间;当工作人数增多时,工作量将会被拆分,得以使每个人都能有可做的工作,一项工作需要经过与多人沟通、协商才能完成,随着工作人数的增加,工作效率会成倍下降。

 

帕金森定律也是一个时间管理的概念,它表明:只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。

 

时间管理大师戴维•艾伦就非常忌惮帕金森定律,他为防止自己陷入帕金森定律的漩涡,只会在每次旅行出发前35分钟开始收拾行李,他很清楚如果不给自己设定最后时限,他能花费6小时收拾行李,设定时限就能强迫自己将不喜欢做的事情提前完成。

 

每个人都在或多或少的运行着帕金森定律,可当所处工作环境整体已处在帕金森定律的死循环里时,就需要让自己尽快跳出这个循环圈,努力提升自身的能力,为能在更好的平台发展做准备,使自身具备自律、有效的管理能力。

 

对于如何避免陷入帕金森定律,有三点建议:

 

01.

运用时间管理规避帕金森定律

 


时间管理是指在开始一项工作前,或制定日、周、月计划时,通过事先规划和运用一定的方法、工具,将时间灵活且有效的利用起来,从而实现个人或企业在特定时限内完成任务目标。

 

帕累托原则,又称二八定律,是时间管理的重要法则之一。

 

根据帕累托原则,要学会将事件分为轻重缓急的不同等级,按等级可划分为:


重要且紧急的事件,需要立刻处理
紧急但不重要的事件,次级需要处理,要优先考虑重要的事,再考虑此类事件
重要但不紧急的事件,计划处理,只有把时间规划在此类事件上,才会减少重要且紧急事件的发生频率
既不紧急也不重要的事件,有空再处理

 

通过对事件的划分,使人学会先处理重要的事件,避免将过多的时间和精力浪费在不必要的事件上,从而提高整体的工作效率,提升个人能力,为自身创造更大的价值。

 

时间管理是教会人如何在有限的时间最大限度处理多项任务的能力,也是合理规划时间的方法,更是能避免自身陷入帕金森定律的方式之一。

 

02.

利用潜意识暗示避免陷入帕金森定律

 


潜意识是心理学术语之一,最早是由西格蒙德•弗洛伊德提出的,它是指人类心理活动中未被觉察的部分,是人们“已经发生但并未达到意识状态的心理活动过程”。

 

人要想将意识行为,印刻到潜意识的思维模式中,是需要通过不断的强化训练,才能形成将潜意识自动化输出的行为。

 

对自身使用积极的引导,或自我肯定的话语,强化自身相信通过规划时间能达到提升效率的目的,再多次运用语言指令,运用自我对话的方式,将“自我肯定”的指令,从意识输入到潜意识中,多次重复对自身发布强化信念的指令,就会使潜意识接受此指令,从而使自身行为与信念达成一致。

 

想象思维是最直接影响潜意识的心理方式,长期想象自身能成为什么样的人,最终会使人成为此类人。

 

在脑海中,假设一个工作场景,再将自己想象成为高效、自率的人员,自己正在用最佳的工作状态,完成具有难度的工作任务,并不断反复想象,将高效、自律的形象内化在心中。

 

运用潜意识思维能使自身远离帕金森定律,当你越想成为一位能力强、杰出的人,就越会成为这样的人;越是能合理、有效的安排任务,越会成为别人的榜样;越是会妥善管理自我的人,越能成为卓越的人才。

 

03.

管理要知人善用,

企业才能蓬勃发展

 


美国南北战争爆发时,林肯曾先后任用了3-4位身上没有一点缺点的将领担当北军指挥官,结果全被南军打败。

 

林肯反省前几次失败的原因,了解到知人善用的道理,格兰特虽嗜酒贪杯,却拥有独特的军事才能,他的军事才能无人可比,林肯任命格兰特为总司令,在战场上格兰特将超强的军事指挥能力发挥的淋漓尽致,历史证明,林肯的决定是正确的,格兰特对击败南军起到了决定性作用。

 

作为领导,并非做事一定要亲力亲为,也并非要比下属能力强,却需要明白知人善用的道理。

 

人才选拔要能建立公开、公平、透明的择优机制,应由高层领导决断人才的聘用,由基层员工监督选拔过程,而不是采取直属上级聘用下级的方式,这就能避免帕金森定律引发工作效率低下的问题。

 

高层领导在选拔下属时,要考量下属的能力是否能承担工作任务,是否具备独立担当的胆识,是否品行优良,是否为人忠诚。

 

领导用人的要领,是要能择优选拔,要量才而用,要建立培养机制,要能让下属在各自擅长的职位发挥最大作用。

 

最后

 

帕金森定律会使企业或行政单位陷入工作人员逐渐庞大、员工处于磨洋工的状态,同事间会相互抱怨工作繁重,将工作相互推诿,造成工作效率低下,使企业业绩严重下滑。


如果企业领导不想面对业绩下滑或濒临破产的局面,就需要重新规划聘用制度,利用改制,对不称职的管理岗位进行更换,并建立企业的人才培养计划,为企业源源不绝的输送人才。

 

当个人所在企业或行政单位已处于帕金森定律,而又无法改制时,应尽早抽身,为自身另谋出路,避免自身陷入定律的漩涡。

 

帕金森定律会使人将工作无限期推迟,会使人被琐碎之事缠身,也会使人不再积极寻求进步,让人陷入平庸的状态,丧失对工作的主动性,从而使自身不具备竞争力,会成为首批被淘汰人群。


如果不想成为被淘汰的人群,就需要反思自身是否已陷入帕金森定律而不可自拔,需要通过自律且高效的自我管理,提升自我价值,成为不可替代的人才。


原创:停在路上
责任编辑:一只梨

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