5分钟时间,手把手教你学会科学的4步复盘法

发布时间:2020-12-25 4评论 12148阅读
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令人难忘的2020年,终于“见底”了。


每年的这个时候,不论是出于公司年终汇报的需要,还是个人提升自我的需求,我们总会回顾一年来发生的种种,然后对即将到来的新年进行规划与展望。


今年有366天,以怎样的思路去回顾,才能实现轻松、高效、有意义呢?


给我5分钟,我将带你了解一套亲测有效的“4步复盘法”,帮你快速梳理2020年,并制定出切实可行的2021年职场发展/个人成长计划。


       

第一步:回顾


在过去一年中,哪些行动给你留下的印象最深刻,或者让你获得了很大的成就感?


给自己一点思考的时间,想出1~3个这样的事件。


这件事或许不是什么惊天动地的大事,只要你为之付出过努力即可。


在此过程中,请你尽可能去回忆行动过程中的细节,例如这件事的起因,你负责哪个部分,具体做了什么,推进过程遇到了哪些阻碍,你的内心活动是怎样的?

              

【举例】


为了解释这个过程,我给你举一个我自己的例子:


今年我操盘了一个小的线上项目,是某政府单位发起的,除了与甲方沟通外,我还负责了组织运营和讲师磨课等模块。


有半个月的时间,我的注意力高度投入,好几个关键点都不知该如何应对,但通过不断的沟通、磨合、资源整合,获得了很棒的成果。


因为宣传到位,对方原计划招募50位学员,实际招募了150人。


甲方很认可我,讲师们也很认可我,学员们也表示收获颇丰。


尽管我获得了很大的成就感,但最后对于项目的收入却很不满,项目结题后合作团队也有一些干涉,让我很委屈。

 

第二步:比较


无论是在工作中还是生活中,我们付出的时间和精力都符合二八定律,即:


80%的部分都是与推进目标关系不大的琐事,这部分虽然占比很高,但我们很难避免;


其余20%的努力或许不会占用很多时间,但是因为难度更高,需要我们全身心投入,一旦做成了,便会给我们的工作与生活带来质的飞跃。

             

你还记得自己2020年初的计划吗?


如果能从朋友圈、日记本或工作汇报中找到记录,最好能找出来,与你的成就事件进行比较,看它对应了计划中的哪一点。

             

【举例】


回顾我的年初目标,当时我给自己列了5个方向,分别是:学习如何打造个人品牌,保持每周输出3篇文章,每天读书30分钟,完成10场职业规划咨询,以及收入提升50%。


我上面提到的那个项目,与打造个人品牌和收入提升两个方面相关。


一方面,我把个人品牌打造的知识用在了讲师的包装上,让授课老师与学员们进行了深度链接,是一次很好的练手过程;


另一方面,这个项目确实带来了一定额外收入,当正如我前文所说,物质回报与前期投入的精力不符,这一点是我很不满意的。


在以我的一个写作班学员为例,她年初计划一年输出50万字,并且迈出写作变现的第一步,赚2000块。


经过一年的努力,50万字的目标达到了,但是变现金额只有1300元,没有达到年初目标。

 

第三步:分析


我们年初制定计划时,注定无法预料一年中的变数,分析的过程,不仅是让你更加了解自身能力与特质的过程,更会对下一年的目标制定起到“校准”的作用。


将你过去一年的成就事件与年初目标相比较后,接下来的步骤就是分析。


一方面要分析成就事件体现了你的哪些能力,或者体现了你怎样的价值观(符合价值观的事容易带来快感);


另一方面,要分析这件事与你个人目标,或者是与团队目标的关系,是完全符合预期,还是偏离了最初的规划?

             

【举例】


从目标管理的角度讲,我操盘的那个项目实际上是不成功的。


虽然我获得了不少成就感,在推进项目的过程中也体现了自己的策划能力和组织能力,但这并不是我年初希望培养的核心竞争力,所以带来的成就感再大,这件事也应该被划在80%的不重要事项里。


而合作团队的干涉,也是由于这件事偏离了团队的全年发展计划,浪费了一部分人力资源。

 

那个想要通过写作变现的学员,她的字数目标虽然达成了,但之所以变现金额没有达标,主要是因为文章的质量还没有提上来,很多努力都沦为“无效努力”“低质量的努力”。


下一年想要实现变现目标,仅仅局限于自己闷头写就不够了,为了完成变现的目标,她就应该把更多的时间和精力投入在研究怎么写上。

 

第四步:展望


回顾也好,盘点也罢,对过往的努力进行梳理,目的都是为了让未来更好。


复盘2020年全年的努力,并把自己做过的事与年初制定的计划进行比较,分析,不过是希望2021年能有更科学的规划,以及能更好发挥出自身优势的行动,最终获得更大的成就感,比如升职加薪,或是自我价值的实现。


在制定新一年行动计划时,我有两个建议:


(1)要对上一年的行动计划有所延续,不要出现太多新的项目。不论是职业发展或是兴趣爱好的培养,都是如此。


比如,我的一个朋友,3月份刚转型做运营,努力了一年,发现这份工作跟自己想的不太一样,最近又在问我,2021年要不要考个人力资源的证书。


再比如,不要今年想着练好写作,明年看小视频火了,又准备转身学习小视频。


任何职业想做到难以取代,想拿到丰厚的薪水,都需要迭代自己的能力。而想把任何普通的能力打造成你的核心竞争力,都需要经年累月的刻意练习。

       

 

(2)把今年的复盘成果,列在明年的计划旁边,重复的错误不要再犯。


比如,我今年我有半个月的时间,投在了一个不那么值得的项目上,不仅收入不达预期,最终成果也与我个人的目标和团队的规划没有太多关联。那么,明年再遇到相似的项目时,我就需要先评估一下,“它值得我付出时间和精力吗?”再去行动。


如果你想种好一片菜地,就别忙着给旁边的杂草施肥。


时间和精力都是有限资源,想要获得什么样的成果,就要在相应的地方投入充足。

       

 

总结


年终盘点有4个关键步骤:


仔细回顾过去一年自己做过的事情中,哪些给自己留下了最深刻的印象,或者给自己带来了成就感;


将这些事件与自己的年初目标做比较,看这件事践行了哪些计划,还是背离了自己和团队的目标;


分析行动与计划的差异,梳理自身的能力与优势,总结当年的经验与教训,校准来年的目标规划;


结合自己的中长期发展目标,制定新一年的发展计划,同时附上今年的复盘成果,避免重复踩坑。

       







文:婉君不走琼瑶风
责任编辑:殷水


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