时间:我把时间公平地给你,为什么你给我不同的结果

发布时间:2020-12-11 4评论 7488阅读
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1、同样的时间,

为什么利用效果不同? 


有一个故事,一位场主前一天晚上和妻子约定好第二天要去耕地。第二天早上起来,对妻子说要去地里耕地了,可是当他走到要耕的那片地时,发现耕地的机器(耕耘机)需要加油了,农场主就准备去加油。可是刚想到机器加油,就想起养殖场里的几十头猪早上还没喂。


场主决定回家先喂猪。当他经过邻居仓库的时候,看到几只土豆,一下子想到自家的土可能要发芽了,应该去看看,农场主就朝土豆地走去。


 

半路农场主经过了木柴堆,想起来妻子提醒了几次,家里的木柴要用完了,需要一些木柴回去。当他刚走近木柴堆,农场主发现有只鸡躺在地下,他认出来这是自的鸡,原来是脚受伤了……


就这样,农场主一大早就出门了,直到太阳落山才回来,忙了一天,晕头转向,结果呢?猪也没喂,土豆也没翻晒,油也没加,最重要的是,地也没耕。


下面来看看这张行程表,这是万达集团王健林一天的行程:



4:00起床

4:15-5:00健身

5:00-5:30早餐

5:45-6:30前往机场

7:00-12:15雅加达飞海口

12:20-12:45到达海南迎宾馆

12:45-13:00海南领导会见

13:00-13:20海南万达城项目签约仪式

13:20-14:10便餐

14:10-15:00前往机场

15:00-18:10海口飞北京

18:30-19:10到达办公室


时间是公平的,但不同的人,时间管理方式却是大不不同。


2、时间管理的本质,

是管理我们的心智和行动


职场上,可以说,80%的人都是类似于农场主的时间管理方式。


 

世界知名时间管理大师戴维·艾伦认为:时间管理的本质,是管理我们的心智和行动。



3、哪些人的时间管理是低效的


无目标的人


有志者立长志,无志者常立志。没目标的人老做无用功,很多人在浑浑噩噩中度过一生,在目标的不断更改变动当中蹉跎岁月。


 

主次的人


如果做事没条理,笔记本电脑手机文具书籍不放在固定的位置,找起来就会白白浪费很多时间


爱抱怨的人


职场上经常有这样的人:遇到点困难就没完没了地发牢骚,却不想办法解决。有一种流行的说法叫远离“垃圾人”,就是指远离这种有时间抱怨,没时间解决问题的人。



4、时间管理的最重要原则:

“要事第一”的原则。


按照“要事第一”的法则,所有事务分为四类:


 

重要且紧急:需要尽快处理,最优先。

重要不紧急:可暂缓,但要加以足够的重视,最应该偏重做的事。

紧急不重要:不太重要,但需要尽快处理,可以安排他人。

不重要且不紧急:不重要,且也不需要尽快处理,可考虑是否不做、委派他人、或推迟。


“要事第一”原则将工作区分为5个类别:

A:必须做的事情;

B:应该做的事情;

C:量力而为的事情;

D:可委托他人去做的事情;

E:应该删除的工作。


每天把要做的事情写在纸上,按以上5个类别将事情归类,在每天大部分的时间里做A类和B类的事情,即使一天不能完成所有的事情,只要将最值得做的事情做完就好。


比如,你在上班之前,你的上司已经通知你今天的工作任务有五项,包括向上司汇报前一天的工作、11:30午餐之前完成今天的文案写作、复印10份资料、整理一天的会议记录、下午13:00-14:00参加部门会议。你自己也安排了一项:整理自己的办公物品。


很明显,必须做的事情是向上司汇报前一天的工作、11:30午餐之前完成今天的文案写作、下午13:00-14:00参加部门会议、整理一天的会议记录。应该做的和量力而为的事情是整理自己的办公物品。可委托他人去做的事情是复印10份资料。


5、时间管理的具体方法


世界知名时间管理大师戴维·艾伦在《搞定Ⅲ:平衡工作与生活的艺术》一书中,提出了许多时间管理的方法。


捕捉信息


用有形的“桶”(工作篮、电子邮件、笔记本、语音信箱)等捕捉引起你关注的所有事情,不要遗漏。把它们从短期记忆中转移出去,用“已完成事务提示清单”让自己“卸载”,用“未完成事务提示清单”让自己“重启”。定期组织和整理,进行复盘,把“已完成事务”清空。



明确意义


想好每件事的具体意义,处理收集起来的事务。如果不可以行动,就要丢弃,或保存以备今后执行,或存为参考资料。如果可以行动,想清楚具体的下一步行动:执行(如果不超过两分钟)、委派别人(在“等待”清单上追踪)或者延后(列入行动提示清单或收入行动文件夹)。如果某个行动不能完成,那么,把它的承诺视为项目,列入项目提示清单。


组织整理


把整理结果进行分类,以便及时查看追踪。

行动可分为四大类:

1)项目(你承诺要完成的事)

2)日程表(必须在指定日期或时间进行的行动)

3)下一步行动(要尽早做的事)

4)等待事务(应由别人执行的项目和行动)


·把这些清单再做细分,使之方便好用(电话、跑腿活、家里、电脑等)

·在清单上添加长远目标和对你具有影响的价值观。

·必要时添加有用的对照表(岗位描述、事务提示清单、组织结构图等)

·把无须采取行动、但可能回访的信息和资料保存为一般参考档案。

·把稍后可能采取行动的提示信息保持为“持续关注”系统(“将来/也许”清单、日程表、备忘录)

·保存项目的辅助材料系统,以备万一(可以保存在参考系统或急迫事务中)


 

复盘回顾


每天回顾日程表和行动清单(也可在执行时随时查看)养成每周回顾的习惯,保持大脑清空、补充最新和具有灵活性的内容。


行动执行


根据能否执行(场合)、可支配时间和精力以及关注重点,做出执行的选择。

建立可随时查看、面面俱到的行动提示系统,相信自己出于本能的决定是对的,保持机动性。


6、提供几个高效时间管理技巧


列出任务条目


当手头事情一大堆时,优先做“紧急又重要”的事,快速完成“紧急不重要”的事,至于“不紧急不重要”的事,可千万别耽误太久。如果事务繁杂,晚上睡觉前可以把第二天要做的事情提前归纳一下,做到心中有数。


细分目标


定好大方向后,尽量把目标分得细致一些,精确到每月、每周、每天。如学习职场写作,“今天完成一篇文章的逻辑大纲”就比“一天后要完成三篇原创文章”更有用。


果断排除干扰


遇到突发事件,比如临时任务等,除非必须你去实施,否则最好坚持自己节奏,一件一件来。工作时不要把手机放在身边,避免经常查看、打断思绪。


学会创造时间


保持良好的饮食、睡眠、运动习惯,能让人精神饱满,在工作的时候,高效率地完成任务。


利用零碎时间


等公交、坐地铁时这种琐碎的时间,不妨做些小事,比如背背单词、搜集素材、复盘思考解决方案等,不知不觉待办事项就少了。


养成一次搞定的习惯


职场人士经常有这种体会,发现问题再返工,往往得花比第一次多几倍的功夫来调整,折腾得你心烦意乱。因此,动手前想清楚,争取一次就“搞定”,会有一种胸有成竹的洒脱自在。


巧用“番茄工作法”


当大脑疲于工作的时候,对着任务就开始犯困,于是拖拖拉拉地做着,也不一定做得了多少,这时不如放松或者稍微休息一下。把25分钟作为一个时间区间,这段时间内务必保持高度专注,这段时间后可以休息3——5分钟。这叫做“番茄工作法”。


定一个最终期限


如果一个任务规定一个月完成,人们通常会等到月末才加班加点。给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。 


 

7、总结


你可以先养成收集待办事项的习惯,再确定下一步行动,学会关注结果。考虑时间安排时,先整体,再细节;具体实施时,先细节,再整体。


相信,无数个条理性的成功慢慢累积,必将会使你拥有成功的职场人生。


原创:昆仑云曦
责任编辑:一只梨
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昆仑云曦

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