我们为何总在deadline的边缘疯狂试探?

发布时间:2020-10-24 3评论 1737阅读
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当我把文章提交成功,离截止时间只剩1分钟。又一次在deadline的边缘疯狂试探,差点“失足”。


在很多的日常工作中,我们往往会设立一个任务的截止时间,也就是deadline。在deadline前要交方案、交设计稿、交稿件……


01


Deadline有什么作用呢?


很明显,deadline给我们设立了任务目标的期限,为我们衡量任务的推进设定了一个时间标尺。明确的时间点成为我们大脑中最鲜明的记忆点,提醒我们及时完成任务。


我们都知道,大脑其实非常贪图享乐,习惯趋利避害,自动逃避艰苦的任务,因此才会有deadline这种玩意,给大脑戴上“紧箍咒”,逼迫大脑去投入任务的执行。


有个管理学上的“帕金森定律”,就是说,当一个人工作时,只要还有时间,他就会有意识地放慢自己的节奏和效率,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。


可见,要完成一项任务,安排大量的时间不如设置一个截止时间。


也许你会有这样的经历,当觉得一个事情的完成时间还很多,就会松懈下来,让自己偷一下懒,或是去做其他事。结果等回过头来做这件事时,判断出错,并没有剩下多少时间。


而deadline的出现,正是能有效地对我们使用时间进行约束和督促,激发动力和行动力,避免无穷无尽地拖延。因此有人开玩笑地称:Deadline就是生产力。



但是,有很多人都像我一样,总会把事情拖到最后一刻才去完成。


为什么我们都喜欢顶着被不停催促的烦恼、冒着可能超时的风险,将事情推到这条“死亡线”的边缘反复疯狂试探呢?


这其中也许有着一些侥幸心理和投机心理,觉得自己来得及在deadline前完成任务。


但很多时候,我们有一种认知偏差,就是会高估自己,对未来进行错误的预测,对自己的行为有种错误的预估和错觉,以为自己完成一项任务所需要的时间并不多。


我们以为,写篇稿子一天就能搞定,结果各种意外导致三天都没写完;我们以为,做一个方案只要三天,但最后不知道为什么就花掉了一周时间才完成。


现实证明,我们完成任务所需的实际时间往往比预测的要多。这便造成了最后不得不踏在“死亡线”的边缘“作死”。


02


除此之外,更多的是一种拖延症所致——逃避现实,拖延行动,直到deadline到来而无法继续逃避。


拖延症的原因各式各样,但是深究其心理原因,大概有以下一些方面:


· 缺乏目标和方向,缺少行动的动力。

· 目标或任务要求过高,造成压力,影响成就动机的维持。

· 缺乏自信,害怕承担结果,不敢去行动。

· 追求完美主义,觉得怎么做都不够完美,导致不想去开始。

· 对事情或有关的人有着不同的想法,想以拖延的方式来表达反对意见或是抗拒情绪,是一种“被动攻击”。

· 对事情没有把握,想通过拖延作为自己完成不了的借口,逃避获得不良评价的可能性。



那么,怎样战胜拖延症,让自己马上行动起来呢?


1、放下心理负担


很多时候,我们不愿行动起来,是因为有着一些心理因素的影响,让我们在潜意识里选择了拖延。因此,首先要学会如何面对心理问题,放下心理负担:


· 害怕承担结果——建立自信心,鼓起承担责任的勇气。

· 追求完美主义——放下完美主义,接纳不完美的自己,接纳多元化的存在,完成比完美重要。

· 内心抗拒,被动攻击——停止自我压抑,大胆向攻击对象表达不同想法和情绪。

· 逃避外界评价——建立自我价值认知系统,对自己有正确的认识,理智看待外界评价。


2、明确目标,制订计划


当我们能克服心理障碍,就可以用一些方法去启动任务。首先要明确任务的要求和时间期限,树立目标,然后根据要求制定行动计划和时间计划。


行动计划需要进行拆分,将任务拆分为多个小任务和步骤,每次专注完成一项小任务和步骤,分步推进工作。每一项小任务的完成都能让我们获得成就感和新的动力,鼓励我们继续走下一步。


3、设定行动“开关”


在进行一个目标行动前,设置一个类似开关的动作、事情等,可以提醒你到了做这个事情的时候,形成一种条件反射,让你自然而然地跟着去实施。


比如,你要写一个方案,就把打开电脑作为行动“开关”,一打开电脑就要写方案,而不是继续玩手机或做其他事。你要写稿子,就把冲一杯咖啡作为行动“开关”,冲好咖啡就开始写稿。


4、设置奖励机制


我们的大脑有个“奖赏回路”,会为了获得奖赏而促使我们行动。所以可以根据任务的计划和步骤设定不同阶段的奖励,激励自己持续行动。


比如,要完成一份方案,小任务一般会分为搜索资料、制订方案框架、书写方案内容、修改方案等。那么可以把各种奖励计划安排在完成一项小任务之后,在完成总任务后给自己一个大的奖励。比如,搜索完资料可以去喝杯奶茶,写完方案内容可以去打个球,提交方案后跟同事去吃顿火锅,等等。


当开始进行任务时,最好是把手机等会让你分心的东西放到其他地方,从物理空间上阻断你对它的注意力,全心全意投入工作中。可以等完成一段任务后再去拿来玩个十来分钟,也是一种小小的奖励。


5、10分钟魔力


当我们面对一项任务时,大脑会无意识地进行抵抗,最艰难的就是如何启动。这时候不妨采取一些小技巧来“欺骗”大脑:告诉自己,这件事只要做10分钟就好下。


当我们开始着手去做第1分钟,就会有第2分钟、第3分钟……第10分钟……这时候我们也许已经“上了道”,进入了工作状态,投入进去,停不下来,最后不知不觉便完成了。


6、设置适合行动的场域


环境对我们的影响是无形的,也是不能忽视的。在不同的场所、不同的环境,有着不同的氛围,影响着我们的情绪,让我们会不自觉地产生符合环境的心态和相适应的行为。


比如,坐在客厅沙发上,我们就想放松地看电视吃零食;在图书馆或课室里,我们就会不自觉地拿起书本学习;来到办公室,就很容易投入工作,而不像待在家里那般散漫。


因此,可以为自己选择或设置一个专有空间,打造适合进行任务的场域。当你进入这个空间,就会有种要坐下来工作或学习的感知和心理暗示。


如果想要学习,就去学校课室,放置一些书籍和学习工具,凡是和学习有关的事情都在这里进行。如果想要写稿,就去书房,只摆放写稿用的电脑。如果想要进行书面工作,就去办公室。



7、锻炼意志力


想要加强自觉性,摆脱拖延,我们也许会希望依靠意志力来行动。但是,只靠意志力并不够。意志力会消耗我们的精力和能量,影响坚持下去的动力。


因此,当感觉自己感觉累了,坚持不下去时,就停下来,休息一些,补充睡眠。也可以补充一些葡萄糖,葡萄糖可以转化为意志力所需的能量。


有专家认为,意志力像肌肉一样,也是可以进行培养锻炼的。平时就可以通过一些小技巧来锻炼意志力。


可以有意识地进行一些稍有难度的任务,提升困难耐受力。


也可以使用非优势手来做事,比如我们很多人习惯使用右手写字、用鼠标、刷牙等,这叫“右利手”,那么就有意识地换另一边手来做这些事情。


Deadline是个好东西,我们都不想让自己被卡在“时间刚刚好”上面。你还有什么战胜拖延症、挑战deadline的好方法吗?欢迎分享。


原创:Vege青空
责任编辑:一只梨
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