工作中,总被拖延症害惨,用这3个方法帮你轻松解决

发布时间:2020-10-15 3评论 2160阅读
文章封面

工作中,总是被拖延症害惨,用这3个方法帮你轻松解决拖延症


01

明明有很多事需要做,

但总是忍不住拖延


在职场中,我们总是会碰到这些情况:


我看半小时电视再开始工作,剩下半小时就该吃午饭了,好像也做不了多少工作,索性刷会消息下午再开始吧。今天反正已经拖延了,索性一整天都放松吧,明天再努力工作学习。


在职场中,这些现象可能经常发生在我们身上或我们身边。而且我们也知道这是拖延症,也知道拖延可能会带来严重的后果,但就是对它没办法。


02

常见拖延症的类型


在学习解决拖延症的方法前,我们先了解一下常见的拖延症有哪些?


在《戒了吧,拖延症》中根据拖延症者的不同表现形式,把常见的拖延症分为以下三种:


(1)逃避型拖延症


逃避型拖延症的人是之前有过一些失败的经历,从而产生了畏惧心理,因害怕再次失败,怕被人看出自己的软弱和无能,从而通过拖延来隐藏自己。


案例:


阿润从上学开始就是品学兼优的一个人,毕业后进入了一家公司的策划部。在工作中,他也总是争取要最好,一开始的时候还不错。但随着策划部的人越来越多,阿润受到的表扬越来越多,阿润对自己的要求越来越高。


一次,领导让他们分别交一份策划案,在时间截止时,阿润把做好的方案交给领导,终于了一口气。


在第二天领导把阿润叫到办公室,让他看另一份方案,阿润看完觉得这份方案确实比自己的可取之处更多,比自己的那份更优秀。而且领导告诉阿润,这份方案是实习生做的,而且只用了阿润一半的时间。


从此这件事成了阿润的心病。慢慢地,阿润开始怀疑自己的能力,领导交给他的事,他迟迟交不上去。他总是想要做到最好,所以总是迟迟不开始,总是觉得不完美、不满意。


逃避型拖延症的人,因为总是对自己质疑,使得他们对自己不自信,干事情放不开手脚,总是怕不完美,不能把全部精力都放到工作中,从而使得自己的能力无法全部发挥出来,然后又工作不满意,又加大对自己怀疑,形成了一个死循环。


工作中,总是被拖延症害惨,用这3个方法帮你轻松解决拖延症


(2)决心型拖延症


决心型拖延症是指他们往往制定好完美的计划,却始终看不到他们的行动。


案例:


又是新的一月,小王决定改改自己拖延的症状,准备制定一个计划,然后严格按照计划执行。


一到公司,小王就开始对着日历和待办事项开始制定计划,很快计划表大框架就出来了。小王又继续对着工作进行了细分并设置了截止时间。小王看着计划表很是满意,觉得自己这次一定可以战胜拖延症。


然而,计划表很完美,到行动的时候小王懵了。对着计划表开始工作,小王意识到每个工作给的时间好像太少了,时间好像不够用,可能还需要加班……越这样想,小王越焦虑。


为了保证第一天的任务能完成,小王不断逼迫自己赶紧完成工作。然而,越逼迫自己集中精力,越难集中,越想跟同事聊天和刷消息。结果,小王想要通过做计划表战胜拖延症的想法第一天就“夭折”了。


漂亮的计划有时就是一个幌子,有的时候对自己太过自信,计划太多完成不了;有时有种错觉,觉得做了计划好像工作完成了一样,就好像有人买了课程,就觉得自己会了课程内容,办了健身卡就好像自己已经运动了一样。殊不知,计划是一回事,执行是一回事。


(3)鼓励型拖延症


鼓励型拖延症又叫找刺激型拖延症、借口型拖延症,这样的拖延症者总是盼着最后完成时间内忙绿带来的快感。


案例:


领导交给小凡一个任务,让他在两周之内完成然后跟领导汇报。小凡想了想,觉得这个工作自己5天之内就能完成,而且如果时间不是很紧迫,自己完全没有思路啊。


所以小凡就决定先轻松过一周时间,在最后5天再开始工作。马上一周多过去了,眼看就剩5天时间了,小凡想,如果加加班,这个工作3天也是可以完成的,而且到时候时间更紧,效率会更快。


只剩3天的时候,领导来问小凡工作做的怎么样了?小凡嘴上说快了快了,但事实是他才刚刚开始,而且在做的过程中小凡才意识到工作根本没有自己想象的那么简单,要寻找好多资料。


在两周结束时,他马马虎虎才把工作做完,把工作成果给领导看时,领导气的火冒三丈。直言不该相信小凡,以后也不想把重要的事再交给他了。


鼓励型拖延症的人总是觉得不到最后时刻自己工作效率就不高、没有灵感等,而且只有时间紧迫自己才能感受到工作的快感。


但其实他们只有在工作完成那一刻才能感受到工作的快感,在工作未完成之前,他们就算是放松,工作未完成的压力以及拖延的罪责感也只会是让他们身放松精神不放松,让自己整个过程都很不舒服。


工作中,总是被拖延症害惨,用这3个方法帮你轻松解决拖延症


03

如何才能战胜拖延症


(1)两个方法教你战胜自我怀疑,解决逃避型拖延症


1. 暂停


当你感到焦虑不安,甚至呼吸困难,觉得自己什么都做不好时不妨选择停下来,然后给自己一点喘息的机会:会小憩片刻或散散步……转移一下注意力。


阿平之前就是一个逃避型拖延症的人。现在他每次碰到难事,开始怀疑自己能力时,他就选择先放下这件事,出去散步或者跑跑步,经常放松之后回来再工作思路特别清晰。有时在放松的过程中头脑中就蹦出来一个特别好的点子。


2. 寻求帮助


去找比你优秀的人,跟他寻求帮助。这样既能让自己更快进步,也能让自己的心情放松。


在《令人心动的offer》中,不熟悉中国法的蔡坤廷就总是跟李浩源寻求关于中国法的问题。同时,在第一次课题结束后,何运晨得第一,李浩源得第二,李浩源也是赶紧去问何运晨能不能看一下他的报告,看到和自己不一样的地方,也是跟何运晨赶紧交流学习,让自己时刻都在进步。


(2)有计划却无法完成,两步提高你的计划执行力,解决决心型拖延症


1. 计划切勿贪多,合理取舍


决心型拖延症的人最大的一个问题就是计划太多,所以总是把计划排的满满的,使得自己没有一点喘息的机会,从而又产生了焦虑和逃避。


2. 制定奖惩,让行动更高效


阿燕之前就是一个决心型拖延症的人,每次决心改变拖延症,就做慢慢的计划,一点空隙时间都不留。在她意识到自己是计划太多后,开始改变。


她把每件事都安排了比自己预计完成时间两倍的时间,有时甚至是三倍。时间一宽裕,她也就放松了下来,发现效率居然变高了。


同时,阿燕给自己设置了惩罚机制,用来监督自己更好地完成计划。有时一件工作做完了,看到还有时间 她也不逼着自己赶紧下一项工作,她给自己半个小时放松。同时也有惩罚,如果规定时间内没做完,她就请同事吃饭。


惩罚机制不仅让阿燕更高效地完成工作,同时也让她能更准确地去预估工作完成的时间,一举两得。


(3)两步战胜鼓励型拖延症


鼓励型拖延症的人就是对自己太自信,且觉得压力就是动力,。所以,要战胜鼓励型拖延症,就需要针对这两个问题进行解决,需要这样两步:


第一步,正确认识自己,摈弃自己比别人快这个想法。


鼓励型拖延症的人总是会高估自己的能力,低估工作的难度。一定要改变这个想法,领导要你两周完成的工作,一定有需要两周的理由,最后的工作成果也是需要两周的质量。只要先正确认识了自己的能力和工作的难度,拖延症就战胜了一半。


第二步,把整个工作进行划分,给每一个都设置一个截止节点。


这样既满足了自己压力就是动力的想法,同时又把工作分配到了每一天,不会堆到最后几天才开始,弄得手忙脚乱。


04

总结


拖延症是很多人都会有的症状,有研究表明:“不到最后一刻,绝不动手”这种症状能在80%的职场人身上发现。


但是,拖延症并不可怕,我们只要找到合适的解决方法,就可以慢慢把拖延症克服,做一个不拖延的职场人。






文:鲁冰花Lu
责任编辑:殷水
0

回复

作者头像

鲁冰花Lu

TA在等你的回复~

(不超过200字)

提交回复
向下加载更多

私信

鲁冰花Lu一条私信

取消

问题反馈