只用一分钟时,让对方的思维跟着你走

发布时间:2020-07-24 48评论 3774阅读
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作者:伊藤羊一 
来源:warfalcon(ID:read01

 

今天分享的书籍是《一分钟说话》,作者: ()伊藤羊一。书的质量一般,教你用金字塔模型来表达。书中的内容基本上都是沟通、表达的基本知识,要是你觉得在说话时总是抓不到重点,这些知识非常值得了解一下。

 

2020年第71本书

 


表达的基本事项

 

当你向某人表达观点或做汇报之前,一定明确地意识到基本常识:要调动对方的兴趣。要考虑清楚这是要传达给“谁”的东西,以及对方会想些什么。


具体来说,有以下几点:

 

●对方处在什么立场?

●对方对什么事情感兴趣?

●对方想在这个报告中寻求些什么?

●对于专业要素,对方能理解多少?

●用哪种方式说话,对方会有消极的反应?

 

同时还要进一步明确你的表达目标是什么?

 

具体来说,就是:


●不管听众赞成还是反对,只要能表明观点就可以吗?

●让听众赞成你的观点就可以吗? 

●是否有必要让听众有所行动?

 

要事先决定好“让听众走到哪一步”


 


金字塔思维 ——让一分钟故事符合逻辑

 


在沟通时,我们要做到在一分钟内清晰表达自己的观点。

 

首先,你要考虑“思考”是什么意思,然后再考虑“逻辑”是什么意思,在此基础上,思考如何用逻辑的方式来构思故事。

 

“思考”就是指“一边加工自己大脑中或大脑外的数据,一边推导出结论”。

 


为了得出结论,我认为“向自己提出问题”是很好的办法。首先,你要把金字塔下面的“根据”排列好,试着问自己:“所以呢?”然后,针对自己所做出的“回答”,试着质问一下:“这是最终答案吗?”“是真的吗?” 

 

想一想,你要如何进行表达和说服?

 


使用金字塔模型共享“框架”

 

既然要说结论,就一定要有根据(理由)。要讲清楚为什么这个结论好、为什么要实施这个对策,做提案一定要有根据。如果没有根据或理由,只是想做而已,就不能称其为报告,对方是不可能接受这样的报告的。主张这个结论是因为有这样的根据支撑,这是必须说明的。

 

说话啰唆的人,往往会说很多条根据,抓不住重点,很难给对方留下深刻印象。

 

你有要表达的内容,不管是要说五分钟、三十分钟,还是一小时,请使用这种金字塔模型,把最重要的结论是什么,以及三点理由分别是什么,一一列出来吧。

 

如果想很好地完成这个金字塔,这样对别人说就可以了:“我的主张是……理由有三点:第一点是……第二点是……第三点是……”

 


当你在演讲时说出“理由有三点”,同时竖起三根手指的瞬间,观众们就会有反应,还有人会开始在本子或手机上进行记录。

 

所谓“表达”,并不是将自己想表达的事情表达出来的行为,而是“在对方的头脑中‘移植’自己想传达的框架和内容的工作”。

 

意思连贯即成“逻辑”

 

但并不是随便说上三个理由就一定能让对方接受,必须要有逻辑。

 

 

请试着用“因为……,所以……”之类的话来表述,然后请别人听一听,以确认“真的说得通吗?”。认真检查是很重要的。

 

意思是否连贯,是由听众决定的。你说出来的话只有自己能理解是不行的,重要的是,听众是否也是这么判断的。说话者应该预先想象一下听众会如何接受你的主张,必须让听众觉得你的话“意思连贯”,然后根据这一点来考虑自己的主张和根据。

 

在讲不通的时候,请设置前提

 

实践“一分钟说话术”的时候,有必要先和对方构建让金字塔成立的前提。

 

那么,要注意怎样的前提呢?

 

●在这类事例中

●在现今时代下

●在这个社区里

 

诸如此类。要想讲出“符合逻辑的故事”,只要能很好地构筑起的金字塔结构就可以了。

 

●与听众共享前提

●明确主张(结论) 

● 准备多个可以支持你的主张的根据(如果可以的话,以三个为宜)

● 检查你的表述前后意思是否连贯,试着用“因为……,所以……”的方式读出来

 

如果能做到以上几点,你的表达就会相当有说服力。


 

提高表达效果的建议



一定要流畅又简单的表达,使用中学生都能理解的词汇作报告,PPT表格让人感到简单明了一眼就能看懂可以加入视觉性的调整、注意根据听众的数量改变字号

 

为了减少幻灯片中的语言量,可以从播放幻灯片的房间的最后一排去看,确认自己是不是使用了“不用读就能立刻理解”的语言。


具体的例子画面可以给听众对象引导叙述出来、注意简单容易理解的话语、或者@“请想象一下”给对象自由想象的空间

 

一分钟引起对方的注意

 

超级词(一个特定的词语让这个词语概括全部、即使忘记了其他、有这个词语也能回想起这次演讲或者报告的故事)

 

试着用“用一个关键词来表示自己想表达的内容。”

 

只要加上“超级词”,听众就会一直记得你说的话。

 

“潜入现场”像个艺人在舞台上去做报告

 

在人前说话的四个要点:

 

1.视线:认真的看着对方

2.手势:稍微做一些动作、观众不要太夸张注意力全放在动作上了 

3.声音像在和对方进行对话一样发声、强调的时候提高音量、希望对方保密时悄悄说

4.说话节奏,说完一段之后停三秒左右

 

客观作为观众的角度来审视自己的报告演讲、看看是否达到自己的预期,对方能否理解、不断去调整、想象自己在演讲时的表情视线、也可以在经理位置来看、同样这个方法可用于演戏

 

不要反感事前疏通或者售后跟踪、不要抱着耍帅的态度工作、提前给对方一些信息能帮助对方加深理解

 

两种“表达方式”的模板

 

书中还介绍两个 表格方式的模式:

 

所谓的SDS】,即:

 

Summary(总结)-Detail(细节)-Summary(总结)”

 

也就是说,“细节夹在总结中间”。

 

所谓的PREP】,即:

 

Point(主张)-Reason(根据)-Example(举例)-Point(主张)”


这实际上就是包含主张(结论)和根据的金字塔模型。

 

把结论插在中间的SDS

 

戒烟的例子

 


“今天,我们要聊一聊戒烟的话题(结论)。戒烟比较好!戒烟的理由有三点。第一点,吸烟对健康不好。比如,有调查显示,吸烟者和非吸烟者的平均寿命相差×年。第二点,如果戒烟的话,吃饭时会觉得饭变得更香了。第三点,如果读了‘戒烟疗法’,很容易成功戒烟。所以,大家一起戒烟吧!”

 

上一段中加粗的句子就是SDS中的Summary(总结)部分。PREP也差不多,即在三段式金字塔的最后,再一次重申结论(主张)。

 

比如,在启动新的革新性措施时,可以用Problem(问题)-Change(变化)-Solution(解决方案)-Future(未来)”这样的形式来说明。

 

“现在存在这样一个问题(Problem)。与此相对,科技方面发生了这样的变化(Change)。利用这个变化,我们找到了这样的解决方案(Solution)。我们希望能一边推进这个解决方案,一边创造这样的未来(Future)。”


作者:伊藤羊一,本文已获微信公众号 warfalcon(ID:read01)授权转载。关于warfalcon公众号  ①目前有2000+篇自我成长相关实用类文章;②4年进入有道云笔记最有价值公号top10;③6年占据印象笔记收藏服务总榜top1;④知乎同名,回答被100万+人收藏。
 
排版:小鲸鱼  Bobby

原作者名: 伊藤羊一

转载来源: warfalcon(ID:read01)

转载原标题: 只用一分钟时,让对方的思维跟着你走

授权说明: 口头授权转载

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