在注意力稀缺的时代,专注是你成败的关键筹码

发布时间:2020-04-11 3评论 3290阅读
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作者:Windy Liu

来源:自言稚语 (ID: selfgrowing1118)


相信你肯定有过如下的体验——


在等地铁的间隙,你很容易就将目光投注在轨道对面的广告牌上,甚至大脑也随之展开想象;

在嘈杂的大街上,你会侧耳倾听朋友的言语,而忽略了周围各种喧闹的杂音;

在阅读的时候,你会聚精会神地理解书中的文字,脑子一直在飞速地转动,甚至对于时间的感知为零;

在演讲的时候,你会时刻关注自己说出来的话是否恰当合理,而无暇整理自己稍显凌乱的刘海。


这些体验就是你在使用自己宝贵的资源——注意力。


为什么说注意力是我们最宝贵的资源呢?


因为只有注意力是真正属于我们自己,并且能够为我们所自由支配。它不像时间是游走于我们的身体之外,更重要的是,我们可以通过有意识地管理注意力来达成目标,实现理想。


可是事与愿违,周围世界的信息泛滥让我们常常掉进浪费注意力的大坑里而不自知。


你肯定有过频繁刷微信微博的习惯,生怕一个不小心就被这个高速变化的世界所抛弃;

你肯定有过穿梭于豆瓣篱笆当吃瓜群众的体验,关注各种无聊八卦,甚至勇当键盘侠,跟各路人马互撕;

你肯定也有过下班回到家,默默地看视频打游戏,甚至半夜躺在床上,明明已经困得不行,却还是不愿意跟自己说晚安。


一个多月在家办公的生活,时间不再成为我焦虑的关键因素,反而是如何让自己更加专注成为我需要不断调适的重点。


而我也更加深刻地形成了这样一种认知:


时间管理的本质,不是管理时间,而是管理好我们的注意力。


当认识到这一点,你才会发现,你不必逼着自己像那些严格按照日程表生活的人那样跟时间赛跑,把生活弄的紧张兮兮,而只需要保证自己能够在一个时间段里,专注地去做好该做的事情。


掌控注意力这件事情并不容易,何况我们正处于一个喧闹的网络世界里。


不过在这篇文章里,我想和你分享的,是过去几年我对于如何获得并保持专注的一些认知和探索,相信不管你是想要专注于生活中的目标还是工作上的成就,都能从中获得一些启发和思考。


什么是专注?它是如何工作的?


根据专家的定义,专注是你把注意力集中在某一件事情上。


这个定义可能有些枯燥,但是其中却隐藏着非常重要的洞见——

为了专注于一件事情,你必须忽略许多其他事情。


换句话说,只有当我们对一个选项说“是”,而对所有其他选项说“不”的时候,专注才会出现。


「选择」是集中注意力的前提,正如《每周工作4小时》的作者蒂姆·费里斯所说:“不做什么决定了你可以做什么。”


当然,专注并不需要你对某些事情永远说“不”,但你确实得要在当下这一刻对它say no。你总是可以选择以后再做其他事情,但是目前这一刻,专注只要求你做一件事。


专注是高效的关键,因为拒绝做其他事情的同时,你才能让自己有精力去完成剩下来的那件事情。


那么问题来了:我们该如何才能专注于那件更重要的事情而忽略哪些不重要的事情呢?


在回答这个问题之前,让我们先探究一下根源性的东西。


为什么我无法集中精力?


大多数人无法集中精力,往往是因为他们很难做抉择,不懂得设定事情的轻重缓急。


其实大多数健康人只要能够避免分心,就能够集中注意力,这是我们的大脑很容易做的事情。


你肯定有过专注地完成一件事情的经历,那请你回想一下,到底是什么让你专注地去做一件事情?


据我的了解和判断,往往是这件事情即将到达完成的最后期限为你做了一个决定,也就是说,一旦事情变得紧迫而逼你做出取舍的时候,你就会采取行动专注地去做一件事情。


问题在于我们不愿意花时间去思考去选择专注于哪一件事情,更糟糕的是,我们认为多任务处理是一个更好的选择。


结果却事与愿违。


多任务处理的误解


在技术层面上来说,我们能够同时执行两项任务。比如,可以在做饭的时候看电视,或者在走路的时候打电话。


但是,你不可能一次同时专注于两个任务。


比如,你正在看电视,注意到主角穿的衣服,这时候你不会感受到口中到底是什么滋味,反过来,如果你正在细细品尝可口的饭菜,你就不会注意到电视画面里的一些细节。


也就是说,在任何一个瞬间,你要么专注这个事物,要么专注于另一个事物,两者只能择其一。


而所谓的多任务处理,只是你迫使大脑快速地将焦点从一项任务切换到另一项任务,而非同时把焦点放在两项任务上。


如果人的大脑可以无缝地从一项工作过渡到下一项工作,那将不是什么大问题,可事实并非如此。


假设有人打扰你的时候,你正在写过一封邮件。等对话结束后,你回过头来继续写邮件,你会发现自己需要花几分钟想一想刚刚自己在写什么,写到了哪里,如此才能正确地切换回写邮件这个任务。


当你执行多任务时,就会发生类似的情况。多任务处理使你每次中断一项任务而跳到另一项任务时都要付出精神上的代价,而在心理学里,这是一种转换成本


转换成本是我们将精力从一个领域转移到另一个领域时遇到的性能中断。据研究,如果一个人每五分钟检查一次邮箱,那他平均需要花费64秒才能恢复执行上一个任务。


换句话说,仅仅因为要检查邮件,我们通常每六分钟就会浪费一分钟。



所以,自以为高效的多任务处理,其实却是个浪费时间的大坑。


如何保持专注?


既然多任务处理并不能让我们更好地达成目标,那我们就应该选择一次只专注于一件事情。

而在眼前的众多选择中,你到底该关注什么?你应该把精力和注意力放在哪里?你如何确定应该致力于做的哪一件事呢?


1. 巴菲特的「清单」策略


将注意力集中在重要的事情上,而非不重要的事情,其中我很喜欢的一种方法来自著名的投资者沃伦·巴菲特。


巴菲特采用简单的三步专注策略来帮助其员工确定他们的优先事项和行动,而它对于做出决策并让你立即致力于做一件事情很有用。


一天,巴菲特要求他的私人飞行员进行3步专注练习。


步骤1:

巴菲特首先让飞行员迈克写下他的职业生涯的前25个目标。

因此,迈克花了一些时间把它们写下来。 

(注意:你也可以以短期目标来完成这个练习,例如,写下你本周要完成的前25件事。)


步骤2:

然后,巴菲特让迈克检查清单并圈出他的前5个目标。

迈克再次花了一些时间审视清单,并最终决定他的5个最重要的目标。


步骤3:

现在迈克有两个清单。其中一个有5个最重要的目标,另一个是剩下的那20个目标。然后,迈克将立即着手去实现自己的前5个目标。


巴菲特问他:“第二个清单里的目标怎么办?”


迈克回答说:“排名前5位的目标是我的主要关注点,但其他20位紧随其后。它们仍然很重要,因此我会根据情况间歇性地进行处理。它们并不那么紧迫,但我仍然计划尽全力。”


巴菲特则说:“不,你错了,迈克。你没有圈出的所有内容都变成了「不为清单」。无论如何,直到你达成前5名的目标之前,这些事情都不应该引起你的注意。”


很多人往往会纠缠于完成更多的事情,但却并没有真正地合理利用好时间达成目标。


而我很喜欢巴菲特的这个专注策略,因为它迫使你做出艰难的决定,只关注那些于你而言最重要的事情,避免时间的浪费。


这只是缩小注意力和消除干扰的一种策略,而在下一周,我会在公众号分享更多有关聚焦和消除干扰的原则性策略。


但你要明确的是,无论使用哪种方法,无论你有多么投入,在某些时候你的专注力都会开始减弱。


如何延长注意力的时效并持续保持专注呢?


你可以根据以下两个策略来解决这个问题。


2. 衡量结果


你可以做的第一件事是衡量进度。


由于缺乏反馈,我们往往很容易失焦,不知道自己到底该不该继续下去。


我们的大脑天生渴望知道自己是否正在朝着目标迈进,所以如果没有反馈我们也就会焦虑不安,无法静下心来做事情,所以这意味着我们需要去衡量结果。


在生活中,我们都有很多于我们而言很重要的事情,但是我们却没有去衡量达成的效果,这非常可惜,因为「衡量结果」可以让我们保持聚焦和专注力。


你会去衡量的事情,才会有改善的可能,而只有通过数字和清晰的跟踪,我们才能知道事情是变好了还是变坏了。


当我开始计算自己每天做多少时间运动的时候,我开始变得健康;

但我开始检视自己每天10页的阅读习惯的时候,我开始阅读更多的书籍;

当我开始每天反思,记录自己的言行举止的时候,我开始和这个世界构建更和谐的关系。


当我开始去衡量一件事情,我就越能够专注其中。


不幸的是,大多数人都不愿意去衡量结果,因为我们担心那些反馈会打击到自己。


但是,你要改变这种错误的认知,相反,衡量结果并不是对自己的一次审判,而只是对自己所在位置的反馈。


衡量结果,能够让你更好地认识你自己,它能够让你了解到自己是否真的把时间花费在最重要最关键的事情上。


所以,你要开始试着用客观的指标来衡量你做事情的结果,从而帮助自己始终专注于重要的事情,忽略那些无关紧要的事情。


3. 专注于过程


保持长期专注的第二件事是专注于过程,而不是完成某件事情。


很多时候,我们将成功视为可以实现和完成的事件。


比如:

很多人认为健康是一件很重要的事情——只要减掉20斤,我就算是健康的。

很多人认为写作是一件很重要的事情——只要我能够出一本书,就算是会写作了。

很多人认为创业是一件很重要的事情——只要我能够让企业上市,那就算是成功的企业家。


这些想法只是将成功归咎于某件事情的达成,但是,如果你去关注那些在各个领域有所成就的人,就会意识到,让他们与众不同的不是某件事情或者某个结果,而是专注于做事的过程。他们爱上了日常的做事过程,而不是个别事情。


事实上,对过程的关注会使你不仅享受到好的结果,更能够让你持续专注于后续生活里那些重要的事情。


如果你想要保持健康,则可能需要你减掉20斤,但是达成这个结果的唯一方式,是你爱上健康饮食和坚持锻炼的过程。


如果你想要成为一个作家,能够出版一本畅销书是非常棒的,但是达成这个结果的唯一途径,是你爱上思考和写作的过程。


如果你想成为一个成功的企业家,能够让企业上市当然算是很厉害,但是达成这个结果的唯一途径,是你爱上为事业拼搏和努力的过程。


如果你想在任何方面变得更好,你就必须爱上它的执行过程。你必须爱上成为想成为的那种人的过程,而非仅仅想要得到某个结果。


我们很自然地会着眼于结果和目标,但是从长远来看,着眼于过程会给你带来更多的专注力和更多更好的结果。


保持专注的实用建议


即使你已经学会了专注于过程并且知道如何保持专注,但是按部就班的日常还是可能让你感到不适。


接下来,我会提供一些实用的建议,以让你在日常生活中提高注意力,保持专注。


1. 选择一个「锚定任务」


最近我自己的一个重大改进,是采用巴菲特的专注策略,为每个工作日都分配一个(只有一个)优先任务。


尽管我一天的计划里有一些其他任务,但是我的优先任务是当天必须完成的事情,我将其称为「锚定任务」。


「锚定任务」是我一天余下的时间里都保持不变的主体,而选择一个优先任务的意义在于,它强迫我围绕它来组织工作和生活,从而它会自然而然地指导我的行为。


2. 管理你的精力,而不是时间


如果一项任务需要您全神贯注,则可以把它安排在一天中你最有精力的时段,以便你有足够的专注力聚焦其中。


比如,我注意到自己的创造力在上午是最高的,在这个时间段里,我可以有更好的想法,可以写出更有逻辑的文字,可以做出更好的思考和选择。所以,我会把创意工作安排在上午,而其他任务都在下午处理。


因此,一些思考性强的东西,比如写作,计划,测试开发设计我都会尽量安排在上午,而那些回复电子邮件,zoom视频会议交流等等则会放到下午来处理。


任何一种提高效能的策略都无法管理时间,因为如果你没有精力去完成要做的事情,那么给你再多时间也于事无补。


3. 减少查看邮箱


很多时候,邮件是工作中最大的干扰。


而专注很重要的一点就是消除干扰,所以,花尽可能多时间在自己要做的事情上,而不是经常性地对别人的事情做出回应,这将是你在专注上取得进展的一个巨大胜利。


你可以尽量把查收邮件这件事情放到午后,这对你来说也许是一个挑战,但是你可以推迟到10点半吗?或者9点半?具体什么时间并没有那么重要,重点是你可以尽可能地腾出大块的时间,专注于对你而言更重要的事情上,而不会让其他的人和事支配你的精神状态。


4. 藏起你的手机


手机是专注的天敌,这是我在生活工作中深刻意识到的一点。


当你身边没有手机的时候,你就不会收到短信,电话,也无法去查看微信微博,这会让你更容易专注于当下,提高自己的效率。


5. 为任务开始做好准备


在开始做事情之前,把该准备好的东西都准备齐全,避免因为临时中断而干扰专注的过程。


每当我开始工作的时候,我都会把桌子整理一下,然后将需要用到的资料,文件准备好,同时,也会把电脑里和工作无关的窗口关闭,禁止提醒模式,甚至打开全屏模式,让自己看不到时间以及其他应用程序。


当你尽可能地减少了干扰,分散注意力的冲动就会消失。


只要你是一个用心生活,善于探索的人,就可以找到更多适合你的专注方法。


但无论你使用哪种方法,只要记住,一旦发现世界让你分心,你要做的就是致力于一件事。


一开始,你甚至不必成功,你仅仅只需要开始。


写在最后的话


这篇文章是一份非常完整的专注力指南。


你可以从中获得很多实用的洞见:


为了专注于一件事情,你必须忽略许多其他事情。


大多数人无法集中精力,往往是因为他们很难做抉择,不懂得设定事情的轻重缓急。


多任务处理只会让你事倍功半。


提升专注的几个策略:


- 巴菲特的「清单」策略

- 衡量结果

- 专注过程


我们之所以期望高效,是因为每个人的时间有限,但却对人生有自己的期待。


每个人每一天都有24小时,1440分钟,86400秒,就像是每一天我们都会有一笔存款,可以自由地取用,但却既不能预支,也不能续存,而且这笔存款会在当天结束的时候准点清零。


自由地享受时光,让我们感受到了时间的公平性,而时间的不可逆性,却时常会让我们焦虑和无奈。正因为时间的这种一去不复返的特性,让我们狂奔在追逐时间的路上。


在网上问过一个牛人,问他是怎样做到半年多的时间就通过了英语高级口译的考试。


他给我的回答是,在该学习的时候就认认真真专注地学习。他只要决定学习英语,必定会找个安静的地方,准备好相关书籍纸笔,关闭手机,切断外界的干扰,全神贯注地投入到学习中。这种专注的学习,就是集中注意力提高学习的效率,自然会比那些懒懒散散心神不定的人取得的进步快得多。


审视自己每日工作生活的状态,看看自己的注意力都放在了哪里,这可以成为你每天睡前好好思考的一个问题。当你觉察到了自己注意力的管理状况,才会有进一步去改进的可能。


而所谓时间管理,是在有限的时间里,合理安排自己的行为,管理好投注于其中的注意力,从而获得高价值的产出,最终达到我们所制定的目标和梦想。


我们最终要管理的,不是时间,而是我们的行为,更关键的是管理好我们宝贵的注意力。只有它,才能为你打造一个不一样的你,甚至是不一样的世界。


作者简介:作者:Windy Liu,探索人生哲学,关注自我成长的理想思考者。个人公众号「自言稚语」(ID: selfgrowing1118)。


排版:小鲸鱼   Claire 




原作者名: Windy Liu

转载来源: 自言稚语(ID: selfgrowing1118)

转载原标题: 在注意力稀缺的时代,专注是你成败的关键筹码

授权说明: 口头授权转载

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