“在家办公的日子,心好烦!”| 教你 3 个高效秘诀

发布时间:2020-02-13 16评论 3144阅读
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文:时差少女S
来源:心理0时差(ID:PsyTime)
原文标题:“在家办公的日子,心好烦!”| 心理学教你 3 个高效秘诀



这是在家办公的第二周,这种日子要持续多久,还是个未知数。尤其是学生们,每日念三遍:不得返校!

 

堂妹今年上高三,这种关键时刻,往年恨不得没有寒假,如今她却还在家。我问她是不是每天埋头刷题啊?她说:“还没开始,在家没状态。”(高三了,你确定可以这么淡定?)

 

我在朋友圈做了一个民间小调查,问大家在家办公的状态如何,基本答案就是这两种:

 

心烦,静不下来


效率很低,不是躺着就是趴着

 

其他人回答 “同上”。


画风大概如此:



当然还有个别大神表示效率极高,每天很忙,私底下他们跟我解释说:“任务太多,逼的”,看来在家办公效率高不高,还是要看老板狠不狠、作业多不多呀。

 

抛开这些外在因素,究竟为什么在家办公时,状态会普遍不好呢?那些在家效率很高的人,有什么秘诀?为此我去查了一些资料。


01 

声音很关键


首先来关注一下声音的影响,大家普遍都认为,声音跟工作状态密切相关。

 

有朋友说,在家总是静不下心来,因为妈妈时不时喊自己出去吃好吃的,还有客厅传来妹妹看电视剧的声音,分神太容易了。

 

这种属于典型的干扰型。

 

还有一些朋友在独立的空间里办公,家里没别人,也没谁会打扰自己,比在办公室的时候还安静很多。尽管如此,却还是很容易分神,不知道问题出在哪。

 

这则是沉寂型。



究竟什么样的声音环境最有利于工作和学习呢?我们一般会认为越安静越好,但答案并没有这么简单。

 

心理学家 Ravi Mehta 做了一个实验,探讨了3种不同分贝的声音对大脑活动和创造性思维的影响。[1]

 

安静组是 50 分贝,安静的室内有正常的交谈声(1 米外有正常交谈)


中等组是 70 分贝,马路上或者闹区的声音(10 米外有汽车驶过)


嘈杂组是 85 分贝,尖锐汽笛声、噪杂酒吧的声音(10 米外有鸣笛声)


毫无疑问,85 分贝是最不利于工作的,在这种环境中人们根本无法进行正常思考;另外两组的结果很有意思:


50 分贝的环境中,人们最容易集中注意力、不易分神;


70 分贝的环境中,人们的抽象思维和创造力处于最佳状态。

 

也就是说,如果你只是想单纯集中注意力,例如背背单词、校对文档等,那么需要一个 50 分贝的环境;


但如果你想做一些有创造力、有想象力的工作,那安静未必是好事。




还有一点特别需要注意的是,结论中提到的这些声音必须是相对一致的

 

例如室内有交谈声,就是一直有交谈声,而不是沉寂中突然传来家人打电话的声音,这时候无论交谈声再小,也会成为干扰;闹市也是如此,人们习惯了某种分贝的声音,如果闹市突然安静了,反而会吸引你的注意力。

 

总之,不仅要看声音大不大,还要看声音是否保持一致。[2]

 

那我们可以如何从声音入手提高效率呢?我总结了以下方案:


1. 如果你需要集中注意力,但是家人在房外活动,无法避免 “突然的打扰”,那就给自己制造一个 “稳定的打扰”,比如带抗干扰耳机,持续播放 50 分贝的音乐,这时候就算有人突然交谈,也不会破坏声音总体环境。

 

2. 如果你的工作需要一点创造力,那也不必跑到大街上去,可以给自己播放一些类似大街的声音,或者把音乐声音调大,适应了之后就可以高效工作了。



02

没有下班时间,上班时间也没效率


关于在家办公,很多人有一个体会,就是没有确定的时间点。

 

平常去公司上班时,早上几点起床,中午几点吃饭,晚上几点下班……都是固定的,这时候人们对时间有一种掌控感,更能够合理计划上班期间的任务。

 

但是在家工作,上班打卡可能都是在床上打的,午饭下午两三点才吃,白天工作 1 小时,晚上却奋斗 6 个钟头……

 

想干活就伏案,不想干就躺着,这种随意调控的状态,很容易让效率降低。

 

为什么呢?因为人的大脑也是一台有限的 “机器”,当我们集中注意力干活的时候,大脑快速运转,代谢很快,产生的废物也会累积到极限。无论是长时间使用,还是长时间废弃,都不利于它的运转。



所以需要科学地安排它的工作时间,及时充电和倒垃圾,这样才能效率更高。

 

最好的方法,就是给大脑设置一个 “开关”,不妨试试这几招:[3]


1. 给自己定上班时间和下班时间(如果你是学生,同理于上学、放学),或许跟手机打卡的时间并不一致,但是不重要,重要的是这个时间你是确定的,并且能做到的。

 

(如果你的工作不需要团队协作,而你偏偏晚上效率最高,那就把上下班定在晚上,也是个不错的选择哦)

 

2. 上下班时间需要一点仪式感,以此强化大脑的工作状态,比如上班时间穿上漂亮的裙子、或者帅气的西装,下班时间一到就换成睡衣;上班时间在某一个房间(或者某一个桌子),下班就挪到沙发或者床上活动。


豆瓣上某位网友的分



3. 工作时间也需要一定的时间节点,可以利用番茄工作法,在手机上设置闹钟,根据你对自己的了解,设置一个效率最高的方案,例如:45 分钟工作 + 15 分钟休息。

 

一旦制定了规矩,就要严格执行,绝对不在下班之后工作。

 

对自己狠一点,上班效率自然就高了。


03

 诱惑太多,不想工作


很多朋友反映,在家工作热情会减退。

 

办公室的工作环境比较单调,无非就是办公桌、电脑,还有会议室;学校教室就更简单了,清一色的书和卷子……

 

但是在家里的场景就会丰富很多,随时可以在冰箱拿水果零食吃、随时打打游戏、再不行还有温暖舒适的床……诱惑太多,工作的欲望自然就降低了。



你可能会好奇:为啥我那么容易被这些诱惑,工作和学习却诱惑不了我?

 

从心理学的角度来看,结果的反馈会影响我们的动机,尤其是正反馈。[4]


一般来说,学习和工作的反馈是比较慢的,一场考试要准备一个月、一个项目说不定要好几个月,而且奖励的形式也比较单一,出人头地不知道要等哪一年……

 

但是吃东西和躺床上这种事,反馈立马就来,一个字就是 “爽”。

 

至于玩游戏,反馈不仅即时,还是是丰富多彩和不确定的,你不知道这一轮赢了会得到什么,处处都有惊喜。



这种不确定的奖励,更能增加一个人的动机。所以,如果想让自己在家也工作情绪高涨,就要给自己设置一些不确定的反馈,而且越快越好。[5]

 

至于如何制造不确定反馈,少女我琢磨了很久,想出这么一招。亲测有效,大家不妨试试:


1. 找 10-20 张卡片,把自己最想玩的游戏、最想吃的东西、或者最想买的东西写下来,每张卡片写一种;


2. 把工作或者学习任务拆分成多个阶段,每天设置一定数量的目标(根据自己能力来定);


3. 每完成一个目标,就给自己一个奖励,奖励方式就是在卡片里随机抽。


注意,目标没有完成时,不可以给自己其他的奖励。

 

这样一来,工作的反馈就变成即时而且不确定的了,相信你的热情会提高不少。

 

昨天我第一次尝试这个方法,把一篇文章拆分成两个部分,完成第一部分时抽到的奖励是吃饺子,为此全家包了 2 个小时的饺子,吃撑了,非常愉快。

 

重点是动力真的提高了。


 写在最后


以上是少女想到的 3 个工作效率低的原因以及应对方式,都是一些个人层面的。

 

如果你遇到的困难是关于团队层面的,比如线上沟通效率太低、效果难以同步之类的,大概就需要高科技来协助了,例如用视频和电话代替文字沟通,也是一种方法。

 

最后想说,一旦你适应了在家办公的模式,并且把效率提高时,你会无比享受这种办公环境,又舒适又自由,创造力也比在办公室更高。

 

如果你非常擅长在家办公,也欢迎你在留言区写下你的秘笈,我们一起学习。

 

期待我们都成为效率惊人、姿势优雅的大神


世界和我爱着你


- The End -


References / 少女参考的文献资料:
[1] Mehta, R., Zhu, R., & Cheema, A. (2012). Is noise always bad? Exploring the effects of ambient noise on creative cognition. Journal of Consumer Research, 39(4), 784-799.[2] Fritz, J. B., Elhilali, M., David, S. V., & Shamma, S. A. (2007). Auditory attention—focusing the searchlight on sound. Current opinion in neurobiology, 17(4), 437-455.[3] https://www.zhihu.com/question/289568582/answer/921587595
[4] Vallerand, R. J., & Reid, G. (1988). On the relative effects of positive and negative verbal feedback on males' and females' intrinsic motivation. Canadian Journal of Behavioural Science/Revue canadienne des sciences du comportement, 20(3), 239.
[5] https://www.zhihu.com/question/34567239/answer/ 331524107


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