时间管理方法来啦!

发布时间:2019-12-31 6评论 2335阅读
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一.

2019的Flag实现了吗?


马上就要到2020了,很多小伙伴是不是还在慨叹以前的Flag?


想想自己去年在元旦发的朋友圈,可能是到某个地方旅行,可能是脱单,可能是减肥,也可能只是希望不要胖……


在重大节日立Flag是近年兴起的活动,立Flag没有问题,问题是有多少是自己实现的呢?


年初:我要减肥!我要健身!我要暴富!我要……   ヾ(๑╹◡╹)ノ" 


年末:体重为什么还是……?在哪里办的健身卡来着?银行卡经历了什么?时间都去哪了?(´థ౪థ)σ


今天我们就来谈谈时间管理,主要解决三个问题:


时间去哪里流浪了?


计划怎样有效执行?


时间管理能力提升方法?


二.

时间去哪里流浪了?


知道时间去哪里流浪的神奇工具——时间日志


时间日志就像是远航水手的航海日志,记录每天发生的事情。


有些小伙伴可能会说,太难了吧,要什么都记下来那岂不是要记一大堆。


当然不是啦!时间日志可以这样,打个比方。


起床——>刷牙洗脸——>计划整理——>早餐——>上班——>午饭——>个人资料库整理——>上班——>买菜——>晚饭——>电影——>每日计划回顾——>睡觉。


不必把时间记得很清楚,但是要知道自己一天都干了些什么事情,大概打了多长时间游戏,看书看了多久等等。


建议:记录用可以随身带的A6笔记本或者是手机便签,每两个小时或三个小时记一次。时间日志记录至少一个星期才能比较准确地知道你的时间究竟去了哪里流浪。


三.

计划怎样有效执行?


Step1——分析时间日志


对时间日志,我们必须要进行总结。


解决三个问题:


在自由安排时间里多少是花在完成Flag上的?


时间主要“浪费”在哪些地方?


怎样能够更好地利用时间?


1. 在自由安排时间里多少是花在完成Flag上的?


如果你的Flag是每天运动半小时,那么你只需要总结平均花在运动的时间就行,第一个问题通过总结很快就能解决。


2. 时间主要“浪费”在哪些地方?


“浪费”时间主要是指将时间花在对自己没有很大意义的事情上,主观性比较强,自己需要有一个标准,不要自欺欺人就行。


在我看来,主要有以下几种,狂追连续剧,熬夜打游戏,碎片化信息。自己总结的时候也可以分一下类,记清楚每个地方“浪费”的时间。


3. 怎样能够更好地利用时间?


更好利用的重点是找出自己的“绝对”自由时间以及“高效”时间。


“绝对”自由时间通常是早上刚起来的时候以及周末不用上班的时候。


“高效”时间是指对应不同事件属于你自己的高效时间。


比如你早上记忆东西比较快,那就将需要记忆的事情安排在早上;或者是晚上处理琐碎的事情比较快,就将琐碎的事情放在晚上。


总之,找出尽量多的“绝对”自由时间,不同的事情尽量分在属于它们的“高效”时间。


Step2——待办清单


明白自己的时间花在哪里之后对时间的控制感会有很大的提高,那么第二步就是进一步提高对时间的控制感。


我们在自由时间之外很大情况下会受到别人的打扰。


可能是隔壁桌的小李跟你吐槽她的男朋友分不清她36支口红各自的颜色,可能是朋友突然约你去附近新开的奶茶店喝奶茶,又或者是突然想起来要帮别人拿快递给忘了……


被打断的方式有很多,总结就是在你正在处理事情的时候突然冒出另外一件事情。


对于执行最常见的敌人——打断,最好的方法就是建立待办清单。


打断出现——>判断优先级——>记录在活动清单。


Over!只要是被打断就先判断事情的重要性,然后给它挑个时间,写在本子上就行。


待办清单基础版:


主线任务:刷剧,打游戏,刷另一部剧……


打断事件:早饭,午饭……


待办清单进阶版:


主线任务:


刷剧——1(数字1表示该活动预估花费番茄钟数量)


打游戏——2


刷另一部剧——3


打另一种游戏——4


……


打断事件:


……


待办清单究极版:


主线任务:


刷剧——4


打游戏——4


刷另一部剧——4


……


打断事件:


……


时间日志:


07:00---08:00 刷牙洗脸吃饭


08:00---09:00 刷剧


09:00---10:00 刷另一部剧


……


每日回顾:


今天的剧很好看,可以再刷一遍……


为Flag做的努力:


暂时没……有,但是很快会有的!


Step3——定期回顾


时间日志让你对自己的时间分布有清晰准确的认知,分析时间日志和建立待办清单提高你的执行效率以及时间控制感。接下来,就是比较重要但是常常会被忽略的一步——定期回顾。


电脑的系统不断更新,商家的手段越来越高级,我们的花呗越来越……


他们都在做同样一件事,即优化升级。


对自己待办清单进行回顾是非常重要的,你需要通过不断的实践去找自己的高效时间以及最“舒服”的时间安排表。


回顾周期可以自由调整,回顾最需要做的就是优化和监督。


比如你每天都回顾,那么你就问自己一些固定的问题:为目标做了什么努力?哪些时间不应该浪费?


周回顾和月回顾也是如此,要点就是自己为梦想付出的努力和自己计划存在的缺陷。


建议:


早上起来洗漱完,马上思考一下今天的主要任务有哪些,写在小笔记本上或者是软件。在写主要事件的时候可以进行预估,估计一下自己大概要花多少时间在这件事情上?


建议使用番茄钟为单位!番茄钟即以25分钟为一段工作时间,到了之后就休息五分钟。


具体的工作时间和休息时间可以自由调整,建议工作时间设定为25—45分钟,人的注意力在40多分钟之后就会下降。


将时间日志、每日回顾、待办清单结合在一起使用会比较方便,能够清晰的知道自己的时间分布,记录打断事件,定期回顾监督自己有没有为完成Flag努力。


四.

时间管理能力提升方法


一.  个人认为能够大幅提高工作效率的条件——整洁舒适的环境。


俗话说的好,一屋不扫何以扫天下,想要拥有高效的执行力必然是需要外界辅助的。想要整洁舒适的环境最重要的就是培养良好的生活习惯。


1. 减少物品——很多一年都不怎么用的物品可以考虑丢掉或者是卖掉,尽量减少居住环境以及工作环境的物品数量,这样不仅方便整理,也省地方。Less is more!


2. 分类放置——我们找不到东西很经常是因为没有规定好不同物品的放置位置,将衣服放一堆,裤子放一堆,袜子放一堆,需要的时候很快就能找到,就像图书馆的书籍分类一样,分类放置让我们的居住环境更加整洁,找东西也方便。


二.  时间管理相关工具


电脑思维导图软件推荐——Mind master


我个人用的最多的工具就是Mindmaster,有电脑版和手机版,电脑版蛮好用的。Mindmaster是一个制作思维导图的软件,我也常常用它来制定计划和总结书籍,基本上时间管理方面需要的功能都有,真心不错!!!


时间日志记录——朝夕


记录时间日志的好工具,还可以提醒自己时间,用的比较少,也还不错。


A6笔记本


小笔记本可以随身携带,很适合用于记录时间日志,我个人觉得用手机记很麻烦,还不如直接写下来。


三.  个人知识资料库——强烈推荐!!!


个人资料库类似于整理自己学到的知识,就像整理房间里的杂物一样。你可以按照自己的标准来分,最主要的是一定要记录,建议用电子版资料库。


比如说我自己的资料库,我是的技能资料库主要有书籍、心理学、网课笔记。


当我需要出一遍文章或者是需要运用到某一方面的知识的时候,可以很快在资料库的相关位置找到。除了方便找之外,更重要的是方便你自己管理和学习,你可以清楚的知道自己在哪些地方的知识是丰富的,哪些需要补充。


个人资料库除了记录自己学习的资料之外,也可以记录自己的项目资料。


比如你需要准备一个考试,就可以建立一个专门收集考试资料的文件夹,作为备考资料库,不仅方便你查找资料,也可以保存到以后用。


五.

小编有话说

        

2020马上就要到了,祝贺实现了自己Flag的小伙伴,没有实现的小伙伴也不必担心,每天都是新的开始!


时间管理能力要提高需要比较长的一段时间,就像是养成一种习惯,观察自己的时间,控制时间在不同地方的投入。


万事开头难,希望真心想要锻炼时间管理能力的小伙伴收餐一下文章,慢慢地运用到生活当中,不要急。

        

小编其实是一个大二的在读学生,文章在很多方面可能不成熟,大家将就一下,哈哈。时间管理的方法是我在B站上看到的一个视频整理出来的,有需要的小伙伴也可以去看一下,建议1.5倍食用。


时间管理视频:https://www.bilibili.com/video/av9033462?from=search&seid=3906440045518445474

     

(小声bb,很想自律又常常失败的小伙伴可以私信我,我们可以互相监督,人多说不定可以建一个社群,自己YY一下哈哈!)

       

最后一定要说一件事!愿2020的你,想要的都拥有,得不到的都释怀,愿我之所愿都能如愿!



文:007
责任编辑:殷水
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