门萨时间管理策略 | 给不擅长时间管理的人们一些建议

发布时间:2019-12-06 6评论 2586阅读
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文:  Marty Nemko博士
来源:一杯咖啡(ID:coffeecenter)


我每月为门萨出版社《智者》专栏写一篇文章,下一篇要提交的会是门萨时间管理策略,下面写的就是一些对我的客户们帮助最大的时间管理建议:


1、优先顺序


记住最重要的重点是什么:


你的家庭?你上司的需要?你的核心事业?


当然,总会有些紧急事件突然需要你先处理,但是你要牢记从全局来看对你真正有所谓的事情是什么。



当然,总会有些紧急事件突然需要你先处理,但是你要牢记从全局来看对你真正有所谓的事情是什么。


另一种抉择出优先顺序的方式是构建你理论上理想中的一周。每周有100个小时你都是醒着的。通过你认为聪明的分类分为:有偿工作、无偿工作、创造性的输出/娱乐/社交、个人维持、精神层面和其他任何你想要包括的方面。


2、加强时间观念


如果你正在看这篇文章,你可能也像有些人一样疑惑时间都去了哪里,甚至是他们的生活去了哪里。在你的手机上设个计时器或者利用厨房计时器,让它每30分钟响一次。在你的手机记事软件或是备忘录上草草记下你当时在做什么。


每天晚上总结回顾你的日志。


你可能会感到惊讶,或者想去调整明天如何利用时间。


3、策略


一些心理康复专家担心,只专注于策略,从根本原因上防止出现不合理的时间管理是否有利,但我的客户们亲身感觉这些策略是很有帮助的。


1、声音


优秀的时间管理者总有个声音回响在他们耳边:


做这个任务值得我花这些时间吗?我该怎样更高效、理想地、用有趣的方式来完成?


让人改变的就是这种声音,我以我准备餐食的方式打个比方:


和花费大量的购物和切菜时间不同,我典型的一日餐食是用我喜欢的健康、有趣、简单、易于准备的方式:


早餐是燕麦配黄糖,一些坚果,蔓越莓干和椰丝;

午餐是金枪鱼沙拉,面包,以及水果作为甜点;

晚餐是烤鸡撒上蒜末和帕尔马干酪加上酸奶作为甜点。


这省下我每天一到两个小时,乘以365天就是500个小时。这样二十年的时间下来就是10000个小时。而这额外的10000个小时你都可以用来做什么呢?



2、试着用有意思的方式来完成任务


这种有趣的方式可以很简单,“让我看看我能不能用现在到午餐时间的20分钟内完成这个愚蠢的任务。”


简易的日历和待做清单:


安排会面可以用 Calendar软件或者一份印刷的每周任务日历。对于一些不必在特定时间内完成的日常任务,可以写在备忘本上,放在桌上醒目的位置。


关键:每日检查你的日历和备忘本。


3、弹性的细节要求


我们缺乏对于细节要求的直觉:


以全局为中心还是以细节为中心。优秀的时间管理者会选择适合于任务的细节要求。


以一个生动的例子来说明,医生在做手部手术时会关注到每一个可能会损伤神经导致功能失用的细节,但在缝合时不需要担心每一针之间的空间是不是很精准相当。



4、仪式化


将喜欢的任务与不喜欢的重复性任务结合起来,像是锻炼或做长篇报告。


5、利用社会压力


比如你可以在社交媒体上发帖说你要在5点之前完成履历初稿,要不然你就请你讨厌的人客一顿。


6、学会拒绝


“好”人总是会答应那些他们明知该拒绝的请求。


即使你的上司说,“帕特在休假,我需要你跟进完成他的一些工作。”如果是这样,你可以说,“您知道我的工作量已经满了,哪些是您可以让我不用做的,这样我可以去做别人的工作?”


7、一秒钟的任务


如果你知道你应该去做一项任务,但是又忍不住想拖延,这时候要强迫自己,没错,强迫自己去做这项任务的开头部分,然后再是下一秒的部分。


常常,这样将任务拆解为几秒钟的部分就足够让你行动起来了。



8、一分钟的纠结


一些讨论过关于拖延的原因是对于这项任务的以往记忆十分痛苦。


一种减少痛苦的方式是在做之前问自己“有没有开心的方式来做这件事?”


另一种方法是意识到通常并非整个任务都让人痛苦,仅仅是其中最困难的几部分而已。


一般来说,当你遇到一个困难,如果你能取得进展的话,它只发生在开始的一分钟内。所以假如你与某个障碍抗争了一分钟还没有进展,你就要决定是继续挣扎,寻求帮助,还是放弃这个障碍也能完成任务。


你拖延得越久,就越难开始。恐惧会慢慢建立起来,举例来说,你把繁重的任务留到最后去解决,然后很匆忙、低质量地完成了这项工作,你就一直会感到愧疚。强迫自己从现在开始是把事情做好的关键,也会减少痛苦。最差的方案,你早早完成任务,不让它影响到你,你就有时间和精力去做其他事,而人们也会对你印象深刻。


9、将碎片时间吸收起来


在排队等待,在医生办公室或者车管所之类的地方等待的时候带着一本书或仅仅是思考一个想法。在开到容易堵塞的路段时,准备好有声读物或者手机在身边。


10、如果你不知道为什么自己的效率比别人低


如果你感到你的效率常常比别人低却不知道原因,或许可以考虑找一个高效率的同事或朋友跟着你一小时或是看一下你的日志,来帮你找出提升效率的方法。


提要


那些在与时间管理斗争的人们总会忘记用到比如本文中提到的一些方法。你可以在手心或者电脑墙纸上记下提要,这样你就可以把你最喜欢的建议记下来了。


我要用带着严厉的爱的真理来总结:


我们会为我们想找时间的地方找到时间。


- END -


作者简介:作者 | Marty Nemko博士在加州奥克兰地区担任一名职业和个人指导师,出版有十本作品。已出版:《傻瓜职业系列》
一杯咖啡全媒体编辑部修改和增删。微信公众号:一杯咖啡(ID:coffeecenter)

排版:小鲸鱼  Esther


原作者名: Marty Nemko

转载来源: 一杯咖啡(ID:coffeecenter)

转载原标题: 门萨时间管理策略 | 给不擅长时间管理的人们一些建议

授权说明: 口头授权转载

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