千万别小看清单人生,复利远超你想象

发布时间:2019-05-31 6评论 7089阅读
文章封面
作者:梁爽
来源:哪梁爽哪喜庆(ID:zheliangshuang)

-01-


怎么办,身边朋友越来越依赖我了。


前同事体检出贫血,血红蛋白不足,问我曾经的“补血清单”还在不在;

女友有了备孕计划,打算去医院做孕前体检,来问我要“孕前体检清单”;

有些朋友惠存了我的“出行清单”,都说提高了收拾东西的效率和准确率。


我在生活中遇到什么痛点,就会有针对性地搜集材料,整理成可行性清单,然后运用并改善。


身边跟我玩得好的人,对于我的这种行为,刚开始都是一副“要不要这么夸张”、“你也太小题大做了吧”的嘴脸。


但看着我用清单把一个个痛点缓释以后,纷纷觊觎我的清单,在自己碰到类似情况后,又低声下气地找我来要,然后用了几天,感恩表示我的清单帮她们少走了弯路。


其实身边朋友不是依赖我,而是依赖我的清单。


我在公众号上分享了我的搬家清单后,有读者捶胸顿足地表示相见恨晚;分享了我的年初愿望清单,有读者拿起纸笔开始写下自己的每年计划。


我在微博晒出我的已阅书单和已听课表等清单后,有人催着我再多分享一些,也有人把他们的养料清单发给我交流心得。


(插画师:Julia Hanke)


-02-


我曾在《万达工作法》一书中,见识到一份神奇的“销项表”,大到万达广场的项目,小到某一部门的活动,都要按照它严格执行。


所谓销项表,就是把所有要做的事情列清单,确定什么时间完成,什么人做,并确定督促执行的安排,一般分为事项、计划完成时间、完成责任人和验收责任人。


有次青岛东方影都红毯秀,明星阵容强大,观众数以万计,多个部门联动,多个节点交叉,多亏了这张让一切得以有条不紊推进的销项表。


海外明星邀请组、国内明星邀请组、接待组、红毯现场组等几十个组,每个组做计划,写筹备计划书,列出每组工作内容、标准、起止时间、负责人后,形成销项表。


项目总负责人每天检查完成情况,每做完一项,现场验收打勾。


这份清单是一个把好事坏事全部考虑周全的工作指南兼应急指南,出现意外时,该联系什么人,该在什么时间前搞定,清单都给出详细的操作流程和标准,这张清单,把一切不可控变成可控。


(插画师:Julia Hanke)


美国白宫最年轻的健康政策顾问阿图·葛文德,在他的《清单革命》一书中,讲了一张小小的清单。


就让一家医院原本经常发生的中心静脉置管感染比例从11%下降到0,避免了43起感染和8起死亡事故,为医院节省了200万美元的成本,同时,清单还让医院员工的工作满意度上升了19%,手术室护士的离职率从23%下降到7%。


他在书中还提供了以下数据:一张建筑清单,让每年建筑事故的发生率不到0.002%;一张投资清单,让一个投资组合的市值增长了160%……


现代的工作常常是复杂迷乱的,多项并进的,众人合作的,清单这个工具很好地化繁为简,提效降错。


-03-


我看到清单在工作领域上这么吃香,内心有个想嫁接到生活中的冲动,最广泛的应用是自学领域。


我的“2019已听课表”,记录下听课日期/课程名称/主讲人/平台/类别/一句话概述/被安利的人或书或理论(事后有空去延申查阅)/印象最深的点(定期回顾)。


每天晚间整理,实在没空,明晚或后晚都行,遵照“事不过三”原则。


有知识体系的课程,我会选择书面笔记,但对于每节课相对独立的课程来说,我会选择清单,写作找素材时,容易检索。


(2019已听课表)


我的“2019已看书单”,记录下看书日期/书名/作者/一句话概述/笔记情况(我的笔记本已分类)/作者介绍和印象最深的点(后加)。


看完一本书,做完读书笔记后,就会整理进去。


随着看的书越来越多,我的每本读书笔记也有了自己的姓名和编号。


这张清单还起到关联电子清单和读书笔记的作用,需要找某本书的读书笔记,在清单里查找出对应的笔记本,笔记本首页又有目录,所以很快能定位到笔记内容。


(2019已看书单)


我的“2019已看影单”,记录下日期/电影名/一句话概述//印象最深的点。


每次看完一部电影,就会迫不及待地整理进去。我偶尔会精选出自己觉得好看的几部电影发到微博上,这张清单就是我的依据和备忘。


(2019已看影单)


我看过的综艺节目或电视剧,基本也按照已看影单的模板来整理。


我的养料清单,可能有人看上去会觉得看了就看了,有必要去列一个清单吗?我来说下自己的理由。


确定好模板之后,仅仅需要每次做简单的填充,谈不上费劲或费时间;


每次记录会加深印象,而且记完顺便看看之前的记录,印象就更深刻;


每次感觉没有灵感或素材时,翻看我的这几张养料清单们,灵感乍现;


“一句话概述”和“印象最深的点”,归纳后记录,是最高效的复盘;


越贵的内容,我越花心思。花了时间和金钱看的,看完即忘是种辜负。


-04-


可能有人会觉得辛苦做清单很反人性,懒是人性,贪也是,清单让生活中的复杂困局变得清爽和简单。


可能有人会觉得清单控无趣刻板。纯属多虑,像我这样的清单狂人,照样不妨碍我成为当地一名比较幽默有趣的女子。


清单不管是对生活还是工作,不管用来检查还是用来执行,都是超赞的方法。


现代人常把一句话挂在嘴边,“懂得许多道理,依然过不好这一生”。


而清单,是我见过最能治“懂得许多道理,依然过不好这一生”的工具。


我经常琢磨怎么制作清单的模板,尝到甜头的我更喜欢优化清单。


因为我知道我优化的不只是清单,而是我浩浩荡荡的一生。


作者简介:梁爽,理性天蝎女,治拎不清、玻璃心、拧巴症,点燃你自律的心。公众号:哪梁爽哪喜庆(ID:zheliangshuang),微博:@梁爽笑抽筋了,第二本新书《当你又忙又美,何惧患得患失》正在当当热卖。

责任编辑:Spencer Kennjane

原作者名: 梁爽

转载来源: 哪梁爽哪喜庆(ID:zheliangshuang)

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授权说明: 口头授权转载

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