制定计划如何避免半途而废?

发布时间:2019-04-18 1评论 3744阅读
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文:唐小糖
来源:馒头商学院(ID:mantousxy)
原文标题:为什么制定的计划总是半途而废?叫你一个职场人都适用的目标管理法


想要让我们的计划完美落地,很多人说要有执行力,要善用碎片化时间,但实际上我们首先要做的是目标管理,因为归根到底我们是希望在有限的时间内完成想做的事,这就是要在时间管理前先做好目标管理。 


我们先来看一下目标和时间的三种关系


第一种关系 A:目标刚巧可以在单位时间内完成,达到一种目标所需时间和你的空余时间可以平衡的状态,这看上去似乎是最好的一种情况,然而事实上呢?


首先实现这种情况需要多次尝试才能找到与单位时间匹配的目标量,完全的平衡这本身就是一个伪概念,其次即便你找到这个平衡点,目标设置太满意味着任何差错都将导致目标无法完成,完全不给意外情况预留时间也是不科学的;



第二种情况B:就是你所设置的目标在单位时限内没办法完成这就是很常见的问题,很多人想打起精神来做点事,上来就雄心壮志要一周内跑个马拉松,一个月内看完20本书等等,然后最后什么都没有完成,只是给自己打了鸡血,传说中的想要一口吃个胖子就是这种情况;


第三种情况C:是说所设置的目标在单位时间内可以完成,而且还留有空余的时间,这就是我所提倡的目标和时间的关系,理由有如下三个:                                                    


有限的目标完成率更高,有利于控制整体的进程,只有每天的目标都完成,才能一步一步的迈向总目标


从小的目标做起,有利于培养自信心和成就感,每天都能完成计划,本身就是一件值得骄傲的事情,事情不分多少,坚持就是胜利;


人都需要休息,休闲、娱乐并不可耻,我曾尝试记录睡觉以外的时间都花到了哪里?效果非常差,原因是我平时做事的效率比较高,但如果想要这个表格看上去好看,我就必须投入大量的精力,但是我的精力其实跟不上去,如果只是完成当日目标,表格上很多时间还是花在了看视频,玩手机上,就要人非常的沮丧。后来我发现这个方法根本不适合我,我只要每天把任务都完成了,剩下的时间爱干吗干吗,如此以来,身心都得到了放松,心情也好了,更是在休闲的时间里得到了新的灵感。


说完了这三种情况,接下来就看我们如何利用目标管理来规划自己的工作和生活,这其实需要经过如下五个步骤:


 


|  第一张图:平衡轮(视觉化呈现你的满意度)


明确的目标是支撑你行动起来的动力和源泉,一个好的目标要可实现,可量化,可执行。我习惯是按照量化精进法去制定我的计划体系,就是将全年的计划分解为月计划、周计划和日计划,并且对应量化。


就拿大家计划里最常见的三件事举例吧,运动、读书和写作,这三件事也都在我的计划当中,那么如果想要成为一个明确的目标,就需要把这些事量化:


1、每天读书不少于 60 分钟(我不喜欢固定书的数量,因为不同的书需要消化的时间不同);


2、每周写作不少于 5 次,每次不少于 60 分钟;


3、每天运动 40-60 分钟


通过这样的量化,我们就可以明确自己的目标了。



|  确定优先级


确定优先级的好处是要将最好的时间段和经历,提供给你最想完成的目标,我是常年有肩周炎和颈椎的问题,所以对我来说运动优先级最高的,然而今年想锻炼自己的写作能力,保证我个人的微信公众号能够足够的更新,所以第二优先级是写作,最后才是阅读,所以我的优先级就是运动>写作>读书。


 

|  分析可以利用的时间


分析我们每天可以用来完成个人目标的时间段,拿我来说,


1、由于在互联网公司上班比较晚,下班也比较晚,每天只要早起就会有一些早上的个人时间;


2、公司离家距离较远,上下班路上的一部分时间是可以利用的;


3、 晚上虽然下班有点晚,到家之后还是可以挤出一些个人的空余时间



|  时间匹配


这时你要把你的目标和可以利用的时间段进行匹配,要注意每个时间段的特性其实是不一样的:比如说早上的时间段好处是头脑清醒,精力充沛,然而早上的时间也很宝贵,起晚了或者动作慢了就会影响上班;通勤的时间比较长,但可以利用的时间非常有限,因为会受到场地的限制,可以说时间质量比较差。而到了下班以后的时间,相对比较充裕,晚上比较适合沉静下来,集中精力处理一些事情。但对已经工作了一天这个时候精神状态往往没有那么的好。


所以考虑到这些时间段的特性以及目标的优先级,我通常会是做这样一个匹配的方案:


1、早上完成 30 分钟左右的运动;


2、通勤时间来回加在一起可保证 60 分钟左右的阅读,在地铁上可使用 kindle 完成;


3、下班后完成 10~30 分钟的运动,完成运动目标,且激活晚上的精力状态;


4、下班后进行写作 60 分钟


通过这些分配,就可以清晰的把你的目标和可以利用的时间段进行组合,并且保证你高优先级的目标是首先进行完成的,这样即便是你某一天的时间会有一些比较大的出入,比如说晚上下班更晚,然后上班路上遇见了什么突发情况,但这些都可以保证你最想要完成的事情是可以先做完的。


 

|  执行和校准


做完之前的一些匹配,我们就可以开始执行任务,这时候要拿出你的行动力,然而在具体执行过程中,可能还会出现一些问题,也就需要对之后的时间利用方案进行一个校准,有以下 3 种需要校准的情况。


校准目标:如果是目标设置的不合理,就比如刚才说的你希望一个星期内可以练成跑完马拉松的身体状态,或者 1 个月内想要读 20 本书,这其实就是从源头上出现了目标设置不合理的问题,这时候就需要重新调整你的目标。


校准时间的分配:比如有的时候实在是晚上下班太晚了,不能保证 60 分钟的写作时间,或者某天想写的话题在 60 分钟内写不出来那我就会在地铁上打开手机,用手机上的印象笔记写下来文章的开头和大纲,基本上一路上也可以写个几百字。


优化你的时间利用方案比如现在我每天早上运动完以后就会听一些理财、创业相关的广播节目,一边去洗漱、吃早餐,这样就可以利用一些碎片化的时间;午休如果是可以利用,也可以看一会儿书来完成当天的阅读任务,如果某天的目标可以提前完成,那么晚上我就会心安理得的看一些综艺节目好让自己放松一下,而且这种放松真的是特别的心安理得,让人从内到外的愉悦,总的来说校准这件事就像产品迭代,可以让你不断地接近最适合自己的,最优化的时间管理方式。


通过以上的步骤我相信你会对自己的时间管理更有概念,更有体系,无论你是想做个斜杠青年或者想多看两本书,体重减 10 公斤等等,只要你按照这样的一个步骤,明确自己的目标,确定目标的优先级,分析可利用的时间段,之后进行时间段的匹配,最后执行、校准,相信你会让自己的行动力越来越足,计划实现的越来越好。


公众号简介:本文转自公众号“馒头商学院”,汇集来自腾讯、网易、阿里等公司大牛分享的产品、运营、营销以及职场成长干货。关注馒头商学院,与100W互联网人一起学习、成长。微信公众号(ID:mantousyx )

责任编辑 | Spencer、Claire



原作者名: 唐小糖

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