不是我吹,我的时间管理法有效又轻松

发布时间:2019-03-09 2评论 3894阅读
文章封面
文:梁爽
来源:哪梁爽哪喜庆(ID:zheliangshuang)


01


我在微博上说,最近忙到质壁分离。


1进新部门工作,2原先部分工作尚未交接出去,3挑战主题式写书,4公众号的更新。


有读者问我如何时间管理。




我斗胆分享一下,我时间管理的道、术、器。


我时间管理的“道”是:顺应人性,注重绩效


反人性的时间管理,挥着皮鞭逼自己跳火圈,苦哈哈地埋头工作,没完没了的待办事项,我做不到可持续发展。

我这人有点懒有点贪,没有非人意志力,几件不急的待处理事项,我肯定挑轻松的先做。


所以我的时间管理不放纵,不自残,不极端。


在我看来,时长不是时间管理的KPI,绩效才是。目标是用最少的时间,完成计划的事,然后痛快去玩。


02


我时间管理的“术”,有以下几点:


理顺思维


不管多忙多累,理顺思维都是磨刀不误砍柴工。


拿我最近进新部门、学习新业务来说,老同事教人套路是“总-分”——概括这项工作主要做什么,具体要做哪些事情,放慢速度演示步骤。


我先看人操作,记录路径,标注关键点,然后上手实践。


定义和术语上网查阅,看看共享规程和相关文件,记下遇到的问题,趁老同事心情不错时请教。


我得亲自完成“总-分-总”的闭环,把从网络、文书、别人嘴里得到的大量碎片化信息,用思维导图来归纳、发散和总结。


不管用纸笔,还是APP,一张思维导图助我摸清工作架构,我上手之快,连其他部门领导都想挖我。


串联打法


现代人太容易分心。软件提示音、新闻小红点,都想引我关注。


一件小事做完再做下一件的“串联打法”,是我提高效率的高招。做重要的事情手机静音是我的惯用伎俩。

举2个常被忽略的小例子:


比如以前看微信文章期间有消息提醒,会关掉文章界面去看消息,回复完消息后又切回文章,精力和热情在翻来覆去中被稀释。


现在在微信设置中关闭“通知显示消息详情”,不管几个人发来几个消息,先专心看完文章,整理笔记厘清脉络后,再关闭文章去回复信息,其实多数信息无需秒回。


再比如工作群里,有领导的语音,有同事的通知,以前随便看看,心里有印象,真正要做时,才去翻出相关信息仔细听阅,找群聊、找信息都浪费时间。


现在看工作群聊时,手边备好纸笔,跟自己工作相关的文字、图片和语音,随手记进我的工作四象限,避免来回刷群聊,重新听语音。


串联打法像是拍电影的“一条过”,补拍、重拍又慢又累,最省心的做法就是“一条过”。


大脑分裂


有人问我,为什么不辞职创业。因为我喜欢“人格分裂”的自己。


如果只做一件事,我可能不会把这事做到极致,反而让自己滋生得失心。


以前我全心全意拼工作拼到生病,虽然晋升速度和奖金涨幅很快,但我还不满足


我不太向往专职写作,把文字当生计,反而容易失去热爱和激情。


我现在事业有三条线,1是工作;2是公众号;3是出书。


有人适合全心全意深耕一项事业,我可能更适合多条线的格局,让我更能珍惜精力,专心做事,少想人际,减少内耗。


我钻起牛角尖起来,连自己都害怕,现在上班时只想上班的事,回家写作时只想写作的事,目前的我喜欢集中注意力后,转向不同领域的分裂模式。


注重休息


前几天我头疼,脑壳很重,感觉内存多到快要炸出来。


我下班后找个技师帮我眼部拨筋+头部按摩。在那个小时内什么都不想,轻松自在地躺着,身体酥麻地享受,按完后整个人活力满格。


手机最快的充电,是支持快充+飞行模式,那种充电不快的手机,你还边充边用,只会让手机发烫,充半天也充不了几格。


人也一样,找到自己最快的复原方式,对我来说,关闭大脑功能,清空大脑闪存,休息过后,脸上像度假归来般神采飞扬。


很多人忙起来脾气很差,这只会让自己更忙,还得善后事情,安抚他人。


我这半个月非常忙,但我的人际关系和夫妻关系非常好,同事忙中带乐地把事做完,每天和老公亲吻5次以上。


情绪稳定,关系顺遂,才更有时间处理事情,既然知道自己忙,就别乱发脾气雪上加霜了。


还有些小技巧顺嘴说几句。


  • 不是所有事都要列清单,把邮件设置成回复暂存于草稿箱,草稿箱就是待处理邮件的任务清单,有每件事都记的功夫,早就做完几件小事了;


  • 有效运用移动和等待中的时间,对我来说,在保证安全的前提下,输出优于输入,脑子懒动,运动拉伸、按摩穴位都可以,没必要心烦意乱;


  • 按摩或理发,事先跟店员打招呼,说自己太累了,想要好好休息,不然听人推销办卡你烦,跟人尬聊你累,不如给自己一个安静休息的机会;


  • 别小看了物放有序,东西从哪拿就放回哪,以前我花很多时间在家找眼镜和手机,现在规定了两三个手机和眼镜存放点,帮我省了很多时间。


03

最后分享“器”。


理顺思维→用“思维导图”或XMIND或幕布



幕布:文章提纲我爱用纸质小本,在外面就用幕布,极简风格,伸缩即代表层级变化。


思维导图:我拿它做思维导图速度最快。



XMIND:里面鱼骨图等特殊模板我也喜欢用。



我平时爱试用效率类APP,相同功能的留一个,但思维导图这两个各有千秋,我都割舍不下。


知识整合用印象笔记+讯飞语记



我把平时在手机端和电脑端摄取的信息,收藏到印象笔记里。我的印象笔记分为暂存台+经整理。


每天刷知乎、看文章,觉得有价值的文章或段落保存到印象,遵照“事不过三”的原则,在三日内整理,整理方法:分区域、留精华、划高光、写批注、画思维导图等。


很多写作灵感,我会用讯飞语记,输入语音,出来文字,为了持续输入语音,我开通VIP。


这篇文章的写作步骤,1列出纸面提纲,2对着讯飞语记讲,3把文稿发到电脑,4多次修改润色。


素材聚合用便利贴+小白板




看美剧,经常看到此场景,有人把报纸、照片等各种信息整理在墙上,很容易推导出准确结论。


我有个小白板,把我想写的选题,写在便利贴上,用彩色笔打上高光,平时想到什么素材,电影中,书籍中,看到相关素材,写在便利贴上,贴在小白板上。


一个选题一条线,所有选题一块板,提升写作的质量和效率。


其他功能用各种笔记本



1-1:列提纲;1-2:21天习惯;1-3:购物清单/备忘/想看书影清单

2-1:灵感本;2-2:情绪日记;2-3:扔不掉东西清单(很少用);2-4:收入本



1-1:一张纸工作问题解决手册;1-2:极简图表。

2-1:任务清单/检查清单;2-2:16分割笔记法(新宠)

我好喜欢有固定模板的本子,还有任我自由发挥的其他本子,记读书笔记的,专门写心事的等等,笔也很喜欢。



04


这篇文章不得不虎头蛇尾地结束,因为字数太多了。我写累了,相信你也看累了。


“器”的部分,每项展开,都一文难尽。


“印象笔记”估计一篇文章都介绍不过来,身为文具控的我喜欢试用各种本子,不急,来日方长,我们下回分解。


作者简介:梁爽,理性天蝎女,治拎不清、玻璃心,拧巴症,点燃你挑剔的心。公众号:哪梁爽哪喜庆(ID:zheliangshuang),微博:@梁爽笑抽筋了,新书《你来人间一趟,你要发光发亮》正在销魂出售中。


责任编辑:Spencer 周芝羽


原作者名: 哪梁爽哪喜庆的梁爽

转载来源: 哪梁爽哪喜庆ID:(zheliangshuang)

转载原标题: 不是我吹,我的时间管理法有效又轻松

授权说明: 口头授权转载

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