学时间管理为了提高效率。抱歉,这是条死路!

发布时间:2019-01-17 5评论 3884阅读
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作者:warfalcon
来源:warfalcon(ID:read01)


时间管理正在变得越来越热门,很多人学时间管理的目的都是为了提高效率,但这是一个很大的误区,非常容易走到死路上。


提高效率不难做到,效率最高的工作方法大都有些极端,看起来会觉得各种不可行,而一旦能做到,效率会提高10倍以上。



当你以提高效率的方式去看待时间管理,无非是下面的四种方法:


从解决常规问题开始:


只要用好日历、清单和提醒,就能让你工作效率提升很多,基本能满足普通人在时间管理方面的要求,并解决大多数常规的时间管理问题。


普通人并没有过多的事务需要管理和安排,用好日历、清单和提醒这三点足以让你的生活和工作不在混乱,开始变得有序、稳定,效率也会提升不少。


建立自己时间管理系统:


可以从建立小系统开始,把身边各种工作、生活当成不同的项目,进行流程化的处理,降低选择成本,减少无效时间,利用系统来工作。



当你经过一段时间的使用之后,基本会根据现有时间管理体系,做些修改来适应自己的工作,比如:GTD、番茄工作法、深度工作法等等。


不管哪种方法,思路上都是一样的,通过建立系统化的工作和处理流程,来提高时间的使用效率。


时间利用率的极限:


想把个人时间的效率利用到极限,目前最好的方式就是时间统计法,对你的每一分钟时间花销,做记录,进行定期审核,反复的迭代和优化。


这一点能让你的时间效率发挥到极致。说起来很简单,但做起来,可能需要几个月或1、2年时间的反复尝试和调整,才能适应这种时间的使用方式。



再重复一下,时间统计法能在常规方式上发挥一个人最大的时间利用率,把效率推进到极致。


20/80法则:


想把你的时间利用率突破极限,需要极端一点,剑走偏锋,利用20/80法则做出选择。


明确你现在生活和工作的最主要方向,然后把80%、90%的时间全部投入到这里,只保持一少部分时间用来维持各种日常事务。


而这一点看起来理论正确,一旦落实到实践中,就会发现困难重重,无法执行和推进。不太适合学习、上班族和普通人。


现实中少数企业老板、自由职业者、艺术家、顶级专家,通常都是这一种行为模式,在明确重心和目标的前提下,投入大量的时间,在自己的核心目标上。


很多人都认为自己能做到这一点,但执行时就会发现,想突破极限很难,要改变自己的思维方式和生活方式,有太多的事情无法舍弃。


这种选择,需要克服各种看起来不可能的困难。


注意:极端的生活方式并不适合普通人。


提高效率之后,会发生什么事情?


最初研究时间管理,就是为了提高效率。学会了之后,确实产生很大好的效果,多次加薪升职。老板觉得这人做事很勤快,加点担子吧。在随后的几年中,这个场景重复几遍,最终发现,自己变成一个工作狂,每天工作10多个小时,完全忽略了健康、心理、家庭、朋友等各种关系,差一点就导致生活和工作的全面崩溃。



加薪升职不难,但问题在工资一般也就是增加一定的百分比,哪怕从普通员工进入到管理层,收入也只是增加几倍。但工作量和压力绝对会收入增加更多倍。每一次提升效率的同时,工作会以更快的速度增加。一直到占据你生活的大部分时间,成为一个工作狂。


从提高效率的角度去执行时间管理,到最后通常都是一条死路,时间管理做得越好,就越容易让生活失控。你会发现健康、良好的心态、家庭或爱好,都容易离你越来越远。


效率提高之后,只会带来更多的工作,而不是更多的自由。


提出过几个不同的时间管理观点:


逍遥游:好的时间管理目标,是面对各种复杂关系,能处理好。游刃有余,自在逍遥。


时间管理本质上是一种世界观的选择,你认为什么重要就会优先选择。选择的结果跟你认知不一样,则证明你对自己的认知不够了解而已。


从这两点建议去重新思考时间管理,你会发现当你的思维方式改变之后,处理事情的角度就会完全不同。


从其它角度去思考时间管理的作用


当你站在更高的维度,从生命管理的角度去思考如何分配时间,会发现时间管理只是提高生活质量的一个工具,它能帮助你思考:


  • 哪种事务和关系对你的生活更重要

  • 自己的生活是否应该调整

  • 哪里做得不好。

  • 怎样去分配和选择时间

  • 需要建立哪些生活原则,才能让你更幸福,拥有更好的生活质量。

  • 很多在你现阶段看起来不太重要的事情,放在更长的时间段,重要性就完全不同。


你需要重新思考并重新选择你的生活方式,找到你自己的人生目标,明晰自己的三观。需要你对现有的生活方式做出重大改变。并且还要花上很长时间才找到自己的方向。


当时经过一段时间的深入思考,最终把目标定为:找到自己喜欢的生活方式,做到时间自由、事务自由和心灵自由。


后来又花了好几年时间,经历离职、收入暴跌、转行、重新定位等等。现在基本上能做这几点,过自己想要的生活,随心所欲的做自己喜欢的事情,真的很爽。


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责任编辑:Spencer JXLF

原作者名: warfalcon

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